管理竞赛评审团对学校来说可能很快就会变成一件令人头疼的事。如何才能确保在合适的时间找到合适的评审员，同时又能为他们提供最佳的工作环境？像Emundus通过集中信息、自动化耗时任务和个性化评审体验，为这些挑战提供了切实可行的解决方案。本文将介绍使用数字化工具优化评审团管理的 5 个技巧。

概括 ：

1. 将陪审员信息集中在一个空间

2. 允许陪审员自行安排出庭时间。

3. 为了简化与陪审员的沟通

4. 根据比赛的具体要求定制物流管理方案

5. 优化评委在活动当天的工作。

1. 将陪审员信息集中在一个空间

创建陪审员简介，介绍他们的专长和经验

Emundus允许您创建全面的陪审员档案，包括他们的专业领域和职业背景。这些信息有助于组建相关且平衡的陪审团，确保每位候选人都由其所在领域的专家进行评估。

通过将这些数据集中在一个平台上，竞赛组织者可以快速找到最适合每种情况的评委。这既能确保高质量的评估，又能为候选人带来积极的体验。.

我们以一所顶尖商学院举办入学考试为例。得益于Emundus平台上评委的详细资料，招生负责人可以轻松挑选在市场营销、金融和创业领域经验丰富的专业人士，从而有效地评估候选人。

仅允许陪审员查看与他们相关的比赛。

为了维护保密性和优化组织流程，必须为评审员提供其所参与竞赛的专属访问权限。借助Emundus ，每位评审员都拥有一个个人空间，其中仅包含与其相关的信息。

这种安全的方式避免了任何混乱，使陪审员能够专注于评估任务。只需点击几下，他们即可访问候选人档案、说明和相关文件，而不会被冗余数据所淹没。.

想象一下，一所工程学院同时管理多个入学考试（例如本科后入学考试、平行入学考试等）。通过在 Emundus 平台上设置特定访问权限，每位考官登录自己的账户即可直接访问与其参与考试相关的信息。这简化了他们的参与流程。.

您知道吗？Emundus平台相比以往用于管理竞赛评审团的数十个Excel文件，有了显著的改进！这真是一场革命！

2. 允许陪审员自行安排出庭时间

授予永久访问权限，以便更新物流信息

Emundus 为陪审员提供无限次访问个人资料的权限，允许他们随时更新个人信息和后勤需求（住宿、交通、特殊饮食需求等）。这种灵活性对于应对突发情况和确保顺利组织至关重要。.

通过赋予评审员管理这些实际事务的权力，比赛组织者可以将精力集中在更有价值的任务上。他们既节省了宝贵的时间，又能确保始终掌握最新信息，从而更好地规划评审员的体验。.

假设一位评委在比赛前几天才发现自己需要无麸质饮食。由于他们可以随时访问Emundus系统，因此可以立即在个人资料中更新此信息。这样，学校就能在比赛当天为他们提供合适的餐食，让他们更加舒适。.

为每个日期选择提供个性化表格

当评委在Emundus平台上选择参赛日期时，系统会自动提示他们填写一份表格，详细说明他们的需求。该表格会根据每项赛事和校园的具体情况进行定制，从而收集所有必要的数据，以便进行个性化的组织安排。.

陪审员只需几分钟即可表明他们的住宿偏好、抵达和离开时间、任何过敏情况等。这些信息会立即集中在平台上，使管理人员能够提前做好准备，并在最佳条件下进行规划。.

我们以一所拥有多个校区的大学为例来说明这一点。当评审员在 Emundus 上选择日期时，出现的表格会自动根据所选校区的住宿和交通选项进行定制。这对评审员和组织者来说都非常方便！

为了优化陪审员出勤管理，以下是一些值得借鉴的最佳实践：

1. 定期跟进尚未表明是否能够出席的陪审员。

2. 利用 Emundus 控制面板可视化响应率并预测差距

3. 允许陪审员在发生不可预见的情况时自行更改日期。

3- 改善与陪审员的沟通

确认日期选择并邀请他们添加到个人日历中。

正如Emundus所指出的，“每次确认后，陪审员都会收到电子邮件，其中总结了他们刚刚做出的选择，并邀请他们将选定的日期添加到日历中。”这种自动化沟通可以防止任何疏忽或误解。.

只需几秒钟，陪审员即可确认注册信息，并可在日程安排中预留时间段。这为陪审员和组织者都节省了大量时间，他们不再需要逐一联系每位参与者。.

我们以一位经常忘记自己承诺的繁忙陪审员为例。通过在 Emundus 上系统地发送确认邮件，并在每次选择日期后附上一个 .ics 文件以便添加到日历中，他们可以安心地安排好一切。这样，他们就能确保按时出席！

利用平台中预先编写的电子邮件模板，促进沟通。

为了提高效率，Emundus 提供了一个电子邮件模板库，其中包含针对陪审团管理各个阶段量身定制的模板。邀请函、提醒函、说明、感谢信……管理员只需点击几下即可自定义这些模板，并直接从平台发送。.

告别分散且耗时的电子邮件往来！所有沟通都集中在一个平台上，随时可访问。陪审员们赞赏这种专业且高效的服务方式，这有助于建立信任关系。.

想象一下，一所学校需要向大约一百名评审团成员发送邀请函。与其逐个撰写和发送邮件，不如使用 Emundus 上的“邀请函”模板。他们只需个性化设置一些元素（日期、时间、校区等），即可一键发送所有内容。这真是节省了大量时间！

为了与陪审员进行最佳沟通：

4. 根据比赛的具体要求定制物流管理方案

提供不同类型的住宿，并实时跟踪其可用性

每项赛事都有各自的限制，尤其是在评委住宿方面。借助 Emundus 系统，我们可以提供不同的住宿选择（酒店、大学宿舍、私人住宅房间等），并实时追踪它们的可用情况。.

评审团随后可以根据地点、舒适度或预算等标准，选择最符合自身需求的方案。而管理人员则会密切关注预订情况，并在必要时调整接待能力。.

我们以一所提供校内住宿并与附近酒店合作的学校为例。在Emundus平台上，评审团成员可以查看这些不同的住宿选择，并根据自身喜好做出决定。学校会监控预订情况，并在需要时放出更多房间。.

根据每项比赛和比赛场地的具体情况，调整迎接评委的安排。

除了住宿之外，接待评委的工作也必须计划到每一个细节：徽章、餐饮、交通等等。Emundus 允许您根据每个比赛和校园的具体要求来微调所有这些方面。.

这种精细化的管理方式使管理者能够根据当地实际情况，为每位陪审员提供个性化的体验。这种对陪审员福祉的关注是提高他们参与度和积极性的关键因素。.

我们以一所学校举办跨两个校区（相距 50 公里）的比赛为例来说明。分配到 A 校区的评委可享受从火车站到校区的班车服务，而分配到 B 校区的评委则可享受免费停车。这些设置都可以在 Emundus 中轻松配置，以实现自定义管理。.

以下是一些让您更好地个性化迎接陪审员的建议：

• 向他们提供一份实用指南，总结所有有用信息（交通地图、联系方式、活动安排等）。

• 准备一份迎新礼包，里面放一些学校颜色的礼品。

• 指定一名联系人，作为他们在整个比赛期间的主要联系人。

5. 优化评委在活动当天的工作。

创建包含姓名、照片和二维码的徽章，以便快速识别陪审员身份。

比赛当天，每一分钟都至关重要。为了方便评委识别并简化他们前往各个区域的流程，Emundus 提供个性化胸牌打印服务。这些胸牌印有评委的姓名、照片和专属二维码，便于快速高效地进行身份验证。.

告别无休止的排队和繁琐的检查！陪审员们可以在最佳条件下全身心投入到他们的使命中。如有需要，所有必要信息都能即时获取。.

我们以一位评委在比赛当天早上抵达校园为例。凭借通过Emundus系统发放的徽章，他们能够立即被识别并引导至正确的建筑物。在评议室入口处，工作人员会扫描他们的二维码以确认其身份。这是一种省时省力、轻松便捷的方式，让比赛有个良好的开端！

在移动应用上提供对关键信息和文档的访问权限

为了进一步简化陪审员的工作，Emundus 开发了一款专用的移动应用程序。借助该应用程序，评估人员可以在智能手机上找到所需的一切：日程安排、候选人名单、评估表、参考文件等等。.

无需再费力切换各种设备或四处搜寻信息！一切尽在指尖，操作直观便捷。陪审员获得自主权和安心感，从而提升陪审表现。.

想象一下，一位陪审员正在面试候选人。只需在智能手机上轻轻一点，他们就能访问评估表并实时填写，无需中断谈话。一天结束后，他们还可以查看第二天​​的日程安排，并下载文件以便在酒店晚上审阅。Emundus 应用真正简化了他们的生活！

为了最大限度地提高陪审员在大选当天的效率：

1. 事先向他们发送一份完整的简报（说明、评估标准等）。

2. 安排一次介绍会，介绍相关工具并回答他们的问题。

3. 为他们配备一支响应迅速的支持团队，以应对突发事件。

4. 为他们提供放松和社交的空间，帮助他们放松身心。

“多亏了Emundus，我们的老师们现在非常享受他们的评审工作。他们拥有高效工作所需的一切工具，并且工作环境也达到了最佳状态。这对他们来说真是太好了……对我们来说也是如此！”——皮埃尔，某工程学院入学考试负责人

以下是一些已经使用 Emundus 来优化入学考试管理的学校示例：

总而言之，数字化为简化和优化考试委员会的管理提供了诸多解决方案。通过集中信息、赋能委员会成员以及自动化耗时任务，像Emundus这样的平台能够显著提高效率，让委员会成员安心无忧。学校因此可以专注于最重要的事项：为委员会成员提供最佳体验，并确保高质量的评估。这是一种双赢的模式，有助于提升招生质量。.