Как сделать успешный призыв к проектам для вашей организации?

Организация вызова для проектов - это мощный подход для поддержки инноваций и укрепления взаимодействия в вашей организации. Но как вы делаете это, чтобы запустить инициативу, которая привлечет лучшие проекты? Эта статья раскрывает методологию в 3 ключевых шагах для вас, от определения целей до распространения вызова, чтобы поставить все шансы на вашу сторону. Вы также обнаружите практические советы, чтобы написать четкий и убедительный призыв к проектам и настроить эффективный процесс отбора.

Краткое содержание :

1- Подготовьте свой призыв к проектам
2- Напишите убедительный призыв к проектам

Подготовьте свой звонок к проектам

Определите цели и структуру проекта

Определение целей и структуры вашего вызова для проектов хорошо, является ключевым шагом для обеспечения его успеха. Вот ключевые моменты, которые следует иметь в виду:

• Уточнить цель: какова конечная цель этого призывания к проектам? Поддерживать причину, стимулировать инновации, решить конкретную проблему? Четкое видение направит весь подход.

• Определите периметр: в каком масштабе проект будет развернут (местный, национальный, международный)? Какие структуры могут применяться (ассоциации, компании, учреждения ...)?

• Установите реалистичный календарь: Определите основные этапы и сроки, от публикации призывов к окончательному выбору победителей. Не забудьте оставить достаточно времени для каждого этапа.

• Определите бюджетный конверт: какая сумма будет выделена на выбранные проекты? Будет ли это только финансовая поддержка или также поддержка в натуральной форме или навыках?

Потратив время на то, чтобы поместить этот кадр вверх по течению, впоследствии избегает многих ловушек и обеспечит актуальность вашего призыва к проектам. Первоначальная рефлексия, которая, несомненно, стоит инвестиций!

Определите доступные ресурсы

Чтобы выполнить ваш призыв к проектам, важно сделать инвентаризацию ресурсов, на которых вы можете рассчитывать:

• Человеческие ресурсы: внутренне представляют собой мотивированную и компетентную команду при поддержке добровольцев или внешних поставщиков, если это необходимо. Определите роли каждого.

• Материальные ресурсы: помещения, компьютерное оборудование, расходные материалы ... проверьте, что у вас есть все, что вам нужно, или обеспечить их приобретение.

• Бюджет: Определите финансовый конверт, выделяемый для вызова для проектов, включая дизайн, затраты на общение и пожертвования победителям. Убедитесь, что у вас достаточно средств.

Этот инвентарь позволит вам определить возможные пробелы и исправить его вовремя. Хорошее ожидание ресурсов является ключом к оптимальной организации вашего призыва к проектам.

Представляют собой специальную команду

Пилотирование звонка для проектов без преданной команды может быстро стать непреодолимым вызовом. Сбор мотивированных и инвестированных людей станет ключом к успеху вашей инициативы.

Ставки на взаимодополняемость профилей и навыков. Каждый член команды должен быть в состоянии принести свой камень в здание, будь то стратегические, операционные или реляционные аспекты. Также убедитесь, что хорошее распределение ролей и обязанностей для жидкости и эффективного сотрудничества.

Напишите убедительный призыв к проектам

Структурировать содержание вызова

Чтобы эффективно структурировать содержание вашего вызова для проектов, не забудьте подробно описать эти ключевые разделы:

1. Контекст: Объясните структуру и мотивации этого призыва для проектов. Что заставляет вас запустить эту инициативу? Как это важно и актуально?

2. Цели: Укажите конкретные цели, на которые вы нацелены на этот вызов. Будьте специфическими для ожидаемых результатов и ожидаемого воздействия.

3. Критерии приемлемости: Перечислите условия, которые должны выполнять кандидаты, чтобы иметь возможность подать заявку (юридический статус, область вмешательства, географическое привязку и т. Д.)

4. Оборудование: укажите тип поддержки, предлагаемой победителям (субсидия, поддержка, сеть ...), а также ее сумму или ее стоимость.

5. Процесс отбора: подробно описывает основные этапы оценки приложения (предварительное выбор, слушание, окончательное жюри ...) и связанный с ними календарь.

Позаботьтесь о форме и стиле

Хорошо, написанный вызов для проектов, прежде всего должен быть ясным и простым для чтения. Структируйте свой текст с короткими параграфами, простыми предложениями и логическими ссылками между идеями. Принять прямой и динамичный стиль, предпочитая активный голос.

Тем не менее, хорошего макета будет недостаточно, если контенту не хватает субстанции. Ваш призыв к проектам также должен выдать соответствующее и убедительное сообщение. Выдвинуть цели и преимущества проекта синтетическим и эффективным способом.

Чтобы объединить привлекательный стиль и эффектный контент, уточнить каждое слово и поддерживать конкретные примеры. Пробудить эмоции и членство с формулами, которые влияют на вашу цель. Перечитайте себя вслух, чтобы убедиться, что текст «хорошо кольца» и заставляет вас хотеть узнать больше. Имея в виду эти несколько правил, вы будете готовы написать эффективный и запоминающийся призыв к проектам!

Выделите прибыль для участников

Участие в вызове проектов предлагает много преимуществ для лидеров проектов. Действительно, это возможность проверить и проверить инновационную идею, при этом пользуясь поддержкой и финансированием.

Тем не менее, его не следует упускать из виду, иногда просят, например, отчетность или видимость, которая будет предоставлена ​​спонсору. Они могут мобилизовать время и ресурсы.

В конце концов, выбор правильного вызова для проектов лучше всего подходит для вашей идеи, и обеспечение того, чтобы у вас была возможность уважать обязательства, будет максимально использовать этот обогащающий опыт, как с точки зрения проекта, так и с развитием навыков.

Организация вызова для проектов может показаться сложным, но, следуя четкой и строгой методологии, вы поместите все шансы на вашу сторону, чтобы привлечь лучшие проекты. Точно определяя свои цели, написав убедительный призыв и внедрив эффективный процесс отбора, вы дадите жизнь поразительной инициативе. Наконец, не забывайте, что платформа, как эмдукты, может помочь вам упростить управление приложениями и приемами, чтобы позволить вам сосредоточиться на предметах первой необходимости: поиск самородков, которые заставит вашу организацию сиять.