Как организовать эффективный день открытых дверей для студентов из грандиозных эколеса или университетов

Открытые дни являются важным событием для учреждений высшего образования, желающих привлечь лучших студентов. Позволяя будущим ученикам и их родителям открывать для себя помещения, встречаться с учителями и получить информацию о программах, в наши дни играют ключевую роль в процессе принятия решений. Организовать их хорошо требует тщательного планирования, от определения целей до выбора деятельности, включая эффективное общение вверх по течению.

Краткое содержание :

1- Планирование события
2- Программирование деятельности
3- Стратегия коммуникации
4- Управление логистикой
5- Мониторинг и оценка после события
6- Цифровые альтернативы: виртуальные JPOS

Планирование мероприятий

Определите целевые цели и общественность

Установка конкретных целей имеет важное значение для успеха дня открытых дверей. Эти цели будут направлять всю организацию мероприятия, от выбора коммуникационной деятельности.

Но чтобы быть актуальными, эти цели должны быть определены, учитывая общественность, которую вы хотите привлечь. Студенты, родители, профессионалы переподготовки: каждая цель будет иметь особые ожидания.

Скрещивая цели и публику, вы можете создать специально созданный опыт. Ваши посетители будут чувствовать себя понятыми и выйдут убеждены вашим учреждением.

Выберите оптимальную дату и формат

Выбор даты необходим для обеспечения успеха вашего дня открытых дверей. Установите его достаточно заранее, в идеале 4-6 месяцев назад, чтобы дать вам время, чтобы хорошо подготовить мероприятие. Примите во внимание доступность ваших команд и ключевых заинтересованных сторон.

Избегайте школьных праздников и долгих выходных, которые могут повлиять на посещаемость. Вместо этого выступайте за субботу в течение школьного периода, когда ученики старших классов и их родители с большей вероятностью проецируют себя в соответствии с их будущей ориентацией.

Помимо даты, подумайте хорошо в формате, который лучше всего подходит для вашей цели и ваших целей. Если лицо -то есть остается необходимым для представления ваших помещений и инсталляций, рассмотрите возможность завершения его виртуальным.

Предложение удаленных посещений и обменов позволит вам прикоснуться к кандидатам, которые не могут двигаться и предложить альтернативу в случае неожиданного. Идеально состоит в том, чтобы выбрать гибридный формат, объединяющий лучшие из обоих миров для обогащенного опыта.

Представляют собой специальную команду

Чтобы обеспечить успех вашего дня открытых дверей, важно построить специальную команду вверх по течению. Разделите миссии между общим координатором, который будет контролировать всю организацию, и менеджерами, отвечающими за конкретные области, такие как логистика, прием посетителей или даже общение.

Принимая дополнительные профили, вы обязательно охватываете все аспекты мероприятия. Каждый член команды должен иметь четко определенную роль и конкретные цели, которые должны быть достигнуты. Это распределение задач позволит жидкому и эффективному подготовке, гарантию успеха для вашего дня открытых дверей.

Программирование деятельности

Персонализированные экскурсии с гидом

Чтобы организовать экскурсии, которые соответствуют ожиданиям каждого, вот некоторые возможности для изучения:

• Предложите различные тематические курсы в зависимости от интересов: исследовательская схема для продвинутых учеников, путешествие для учеников старших классов, посещение спортивных учреждений для спортивных профилей и т. Д.

• Создание групп по уровню исследований (терминал, студенты переориентации, семьи ...), чтобы адаптировать речь и выпущенную информацию.

• Предоставьте слоты на иностранных языках, если ваше учреждение привлекает международные перспективы.

• Посовы поезда анимируют эти визиты: их свидетельства будут особенно оценены будущими студентами, которые ищут подлинный опыт.

Изменяя подходы, вы покажете свою способность понимать потребности своих будущих студентов и реагировать на них персонализированным образом, что будет реальным плюсом для вашей привлекательности!

Конференции и круглые информативные таблицы

Конференции и круглые таблицы являются важными форматами, чтобы подчеркнуть богатство программ и студенческой жизни. Они позволяют посетителям проецировать себя и лучше понять возможности, которые предлагает учреждение.

Для поразительной конференции пригласите вдохновляющих ораторов: страстные учителя, выпускники с замечательным или даже признанным профессиональным путешествием. Их конкретные свидетельства и их мудрый совет проливают свет на будущих студентов на выходы и ключи к успеху.

Круглые столы продвигают интерактивные обмены. Объединяя различные профили, они предлагают живую панораму обучения. Участники смогут задать свои вопросы и получить персонализированные ответы, далеко за пределами информации о брошюрах.

Однако, чтобы очаровать внимание, важно лечить формат. Запланируйте динамичный аниматор, чтобы акцентировать вмешательства, поощрять участие комнаты и подчеркивайте видео или демонстрационные сеансы. Умная смесь между фоном и формой превратит эти встречи в незабываемые моменты.

Демонстрации и практические семинары

В течение дня открытия посетителям легко заблудиться в потопе теоретической информации. Чтобы позволить им лучше понять реальность учений, ничто не сравнится с практикой.

Организовать демонстрации и семинары по участию в различных областях исследования. Например, предложите посетителям провести лабораторный опыт, чтобы участвовать в дебатах по актуальной теме, чтобы попытаться выступить на публике или разрешить конкретный случай в группе.

Эти ситуации предлагают осязаемый обзор образовательных методов учреждения. Они конкретно иллюстрируют навыки, которые будут развиваться во время обучения. Это также возможность для участников проецировать себя как студента и подтвердить их интерес к предполагаемому курсу.

Коммуникационная стратегия

Целенаправленная мультикажная кампания

Чтобы эффективно прикоснуться к вашей целевой аудитории, очень важна многоканальная кампания, основанная на различных опорах. Цифровые каналы, такие как веб -сайт учреждения, социальные сети, электронная почта, позволяют создавать первый контакт и широко распространенную информацию в день открытых дверей.

Однако не пренебрегайте традиционной поддержкой. Плакаты и листовки, распределенные в средних школах и местах, часто посещаемых будущими учениками, обеспечивают значительную дополнительную видимость.

Поэтому идеал заключается в том, чтобы выбрать сбалансированное сочетание цифрового и печати, адаптация сообщений и контента к специфике каждого канала. Этот многоканальный подход позволяет максимизировать контактные точки с вашей целью и побудить их зарегистрироваться на мероприятие, что является важной предпосылкой для успешного дня открытых дверей.

Участие студентов послов

«Счастливый ученик - лучший посол в его школе. В этой цитате прекрасно подчеркивается важность вовлечения ваших нынешних учеников к продвижению ваших открытых дверей.

Кто лучше разместил, чем ваши ученики, чтобы поделиться своим подлинным опытом и вдохновлять будущих студентов? Предложите им стать послами во время мероприятия. Они смогут анимировать посещения, свидетельствовать во время круглых таблиц или даже неофициально обменять с посетителями.

Такой подход принесет у вас легкость и искренность в вашем общении, качества, особенно оцененные учениками старших классов в поисках обучения.

Последующее наблюдение

После дня открытых дверей важно поддерживать связь с посетителями, которые выразили интерес к вашему учреждению. Быстро отправьте им персонализированное электронное письмо, чтобы поблагодарить их за посещение и отправить им дополнительную целевую информацию в соответствии с их вопросами и интересующими центрами.

Также пригласите их следовать за вами в социальных сетях, чтобы оставаться в курсе школьных новостей и следующих шагов в процессе приема. Вы также можете предложить их для участия в онлайн -вебинаре или встрече, чтобы углубить определенные предметы и ответить на их вопросы в интерактивном отношении.

Ваша цель состоит в том, чтобы оставаться в их умах как привилегированный собеседник, доступный для сопровождения их в этом решающем шаге в их ориентации. Регулярно и персонализируя диалог, вы будете оптимизировать свои шансы на преобразование этих многообещающих контактов в регистрацию.

Следуя организации и советам по общению, присутствующим в этой статье, ваш день открытых дверей станет важным событием, которое укрепит имидж вашего учреждения. Это идеальная возможность подчеркнуть ваше обучение, вашу педагогику и вашу учебную среду с будущими студентами и их семьями. Предлагая им интерактивный и персонализированный опыт, вы поможете им проецировать себя и решите присоединиться к вам с уверенностью в следующем учебном году. Успешный JPO является основным активом для привлечения лучших талантов и упрощения ваших кандидатов и процессов приема.