Выполняйте свои оценки и все сопутствующие им задачи более эффективно.
-
Назначение файлов
-
Оценка файлов
-
Окончательное решение
Определите права доступа к папкам: эффективное и безопасное управление авторизациями
Настройка прав доступа к файлам обеспечивает эффективное и безопасное управление разрешениями в процессе оценки. Назначая рецензентов для конкретных наборов дел и предоставляя им соответствующие права доступа, вы обеспечиваете четкое разделение обязанностей, конфиденциальность информации и бесперебойное сотрудничество между рецензентами.
Это способствует эффективному управлению делами и хорошо организованным процессам оценки в вашей структуре.
Пространство оценки: гибкий подход к совместной оценке
Когда дело доходит до оценки файлов, очень важно иметь эффективную систему, позволяющую оценщикам работать вместе плавно и прозрачно. Именно здесь появляется пространство для оценки, предоставляющее два варианта для облегчения сотрудничества и проведения комплексной оценки.
- Облегченное общение с областью комментариев
- Использование меток для быстрого обмена информацией о состоянии папки
- Выделенное пространство для эксперта с разрешенными конкретными действиями (оценка файла, отправка электронного письма кандидату и т. д.).
- Общая оценка: каждый оценщик может комментировать файл и присвоить оценку, которую могут изменить другие оценщики.
- Множественная оценка: выполните несколько оценок в одном файле и получите общее резюме.
Фильтруйте, сортируйте и оценивайте файлы вкладчиков
В процессе оценки файлов оценщикам важно иметь четкое представление о файлах, которые они должны обработать. Это можно сделать в соответствии с различными переменными, такими как сроки, которые необходимо соблюдать, или статус файла, который необходимо оценить.
Благодаря функциональным возможностям решения оценщики имеют возможность эффективно фильтровать, сортировать и оценивать назначенные им файлы.
Пространство решений: сохраните окончательное решение
Фаза окончательного решения имеет первостепенное значение в любом процессе выбора файла. Именно в этот момент жюри после тщательного изучения оценок собирается, чтобы определить окончательный статус каждого файла.
Чтобы сэкономить ваше драгоценное время, наша платформа предлагает функционал, позволяющий автоматизировать отправку электронных писем вкладчикам и создавать персонализированные письма по тому же принципу, что и прямая почтовая рассылка. Например, письмо о приеме может быть непосредственно создано и встроено в электронное письмо. Такой подход значительно оптимизирует время, необходимое для эффективного и быстрого предоставления необходимой информации заявителям.