Руководство по приеме новых студентов: успешно интеграция

Получение успеха в интеграции новых студентов является ключевой проблемой для любого высшего образования. Это руководство предлагает практические советы, чтобы лучше всего подготовиться к прибытию ваших новобранцев, подчеркивая организацию дней приема, академической и социальной поддержки, а также оценку процесса интеграции. Вы узнаете, как создать специальную команду, спланировать привлекательную программу и создать системы поддержки для продвижения успеха каждого. Успешная интеграция является отправной точкой для полноценного студенческого путешествия и длительной привязанности к вашей школе.

Краткое содержание :

1- Подготовьте прибытие новых студентов

2-
Организация дней приема

Подготовьте прибытие новых студентов

Представляют собой приемную команду

Набор мотивированной и хорошо обученной команды необходим для теплого приветствия новым студентам. Вовлечены как административный персонал, такие как министры образования, которые хорошо знают процедуры, и волонтерские студенты. Последний сможет понять вопросы новых и ответить на них адаптированным образом.

Чтобы найти мотивированных учеников, вызовут добровольцами добровольцев через школьные социальные сети, подчеркивая прибыль для них: развитие реляционных навыков, чувство укрепления принадлежности, возможность поделиться своим опытом. Организуйте встречи, чтобы представить миссии и обучать этих послов на приемной, с играми, играющими роль, чтобы предвидеть частые вопросы.

Планируйте программу интеграции

Хорошо разработанная программа интеграции является ключом к тому, чтобы помочь новым студентам чувствовать себя комфортно в их новой среде. Он должен включать сбалансированное сочетание академической, социальной и практической деятельности, распространяемое в течение нескольких дней.

Информационные сессии по программам, услугам студентов и ресурсам кампуса позволит новичкам ознакомиться со своим менеджером по обучению. Занятия по строительству команды, такие как охота на сокровища или спортивные проблемы, будут способствовать взаимодействию и созданию ссылок.

Интеграция моментов обмена с более опытными студентами в форме спонсорства или свидетельств предложит драгоценные перспективы. И предлагать практические семинары, например, по методам работы или управлению стрессом, превзойдут студенты, чтобы добиться успеха в своем переходе.

Разумно нанося ущерб этим различным элементам, ваша программа интеграции даст каждому новому студенту ключи, чтобы начать правую ногу, как академическую, так и личную. Это заложит основы для положительного и обогащающего студенческого опыта в вашем учреждении.

Подготовьте информационные материалы

Чтобы помочь новым студентам быстро ориентироваться, подготовить серию ключевых документов:

• Студенческий гид конденсирует всю практическую информацию: планы кампуса, полезные контакты, университетский календарь и т. Д. Эта буклет будет их ссылкой на протяжении всего семестра.

• Подробный план кампуса с расположением важных зданий, таких как библиотека, университетские рестораны или школьное обслуживание. Используйте цветовой код для большей ясности.

• Брошюра, представляющая различные предлагаемые услуги: спортивная и культурная деятельность, социальная помощь, стажировка и предложения по трудоустройству, студенческие ассоциации. Выдвинуть устройства, облегчающие их интеграцию.

• Память, суммирующая основные административные процедуры с ограничениями, которые должны соблюдать. Даже на простом листе Recto-Verso эти напоминания изберут многих хлопот.

Также подумайте о цифровом, предлагая веб -или мобильную версию этих поддержков, легче консультироваться ежедневно. Главное, что ваши новые ученики чувствуют поддержку благодаря четкой и постоянно доступной информации.

Организовать дни приема

Добро пожаловать и направлять студентов

Чтобы облегчить прибытие новых студентов в кампус, важно установить четкие вывески и хорошо распределенные стойки приема. Направленные панели будут указывать на важные места, такие как секретариат, библиотека или амфитеатр. Планы кампуса будут распространяться в стратегических точках.

Прием, возглавляемый опытными студентами и административным персоналом, предложит первый теплый контакт. Команда будет готова ответить на практические вопросы о регистрации, курсах или студенческой жизни. Он направит новичков на различные услуги и поможет им найти свой путь.

Экскурсии по управлению кампусом, организованные через регулярные промежутки времени в день приема, позволят удобно представлять инсталляции. Новые студенты смогут ознакомиться со своей новой средой в сопровождении своих будущих товарищей. Этот момент обмена будет способствовать их интеграции в студенческое сообщество.

Хорошая организация приема, сочетание эффективной ориентации и теплых взаимодействий, успокоит новых студентов. Они будут чувствовать себя ожидаемыми, управляемыми и быстро интегрированными. Это ключ к безмятежному началу их университетской карьеры.

Представьте школу и ее услуги

Информационные сессии - это идеальная возможность представить вашу школу и все услуги, предлагаемые новым ученикам. Впервые представьте сильные стороны вашего учреждения: его историю, его ценности, его аккредитации и его позиционирование. Выдвигайте то, что отличает вас, будь то академическое превосходство, международное открытость или даже предлагаемые профессиональные возможности.

Затем подробно описывает предложение обучения, указав различные программы, возможные специализации и используемые инновационные педагогики. Также вызывает мосты и перспективы эволюции в течение курса. Покажите, как ваша школа поддерживает каждого ученика в строительстве их профессионального проекта.

Наконец, оценить качество опыта студентов с исчерпывающей презентацией услуг: студенческий офис, ассоциации, спортивные и культурные мероприятия, а также индивидуальная поддержка репетиторства или коучинга. Не забывайте о основных услугах поддержки, таких как жилищная служба, возможности стипендии и международная мобильность. Цель состоит в том, чтобы доказать вашу приверженность предлагать полноценную и стимулирующую среду для успеха каждого.

Организовать экскурсии по кампусу

Чтобы помочь новым студентам быстро принять свои бренды, организуйте различные форматы для экскурсий по кампусу:

• Экспресс -башни 30 минут, чтобы определить ключевые моменты, такие как Секретариат, Университетская библиотека или основные амфитеатр. Идеально подходит для первого контакта.

• Посещения часа, нацеленных на конкретный аспект: студенческие места жизни (кафетерий, студенческий дом, ассоциации), спортивные сооружения или даже лаборатории для научных секторов. Что углубляться в соответствии с центрами интересов каждого.

• Затягивание игр в небольших группах, чтобы открыть кампус в забавном способе. Индексы для сбора, головоломки, которые нужно решить, студенты будут присвоить свою новую среду при создании ссылок.

Расположенный обученными студентами -преподавателями, эти визиты будут ценными моментами обменов. Новые смогут задать все свои вопросы и быстро почувствуют себя как дома благодаря этим доброжелательным референтам.

Предложить мероприятия по строительству команды

Чтобы стимулировать взаимодействие и создание связей между новыми студентами, ничего, чем организация забавных мероприятий по созданию команды. Вот несколько примеров:

• Охота на сокровища в кампусе: разделите студентов на небольшие команды, которые должны будут решать головоломки и найти скрытые подсказки на четырех углах кампуса. Отличный способ заставить их открыть это место забавным образом.

• Спортивные задачи: организуйте многоспорный турнир, где команды будут участвовать в различных дисциплинах (волейбол, эстафетная гонка, тест ...). Дух соревнования и взаимная помощь будет там.

• Ролевые игры: Представьте себе сценарии, в которых участвуют студенческая жизнь и играют новые в группах. Идеально подходит для разрушения льда и пробудить первые обмены.

• Творческие семинары: предлагают художественные мероприятия, которые будут проводиться общими, таких как фреска с участием или шоу импровизации. Коллективное творчество станет источником соучастия.

Благодаря различным форматам и смешиванию профилей в командах, эти мероприятия по созданию команды объединят дружеский и запоминающийся момент. Новые студенты смогут начать спредить драгоценные связи в будущие годы обучения.

Поддержать академическую и социальную интеграцию

Установите учебную систему

Хорошо -организованное спонсорство значительно облегчает адаптацию новых студентов. Он основан на создании пар между опытным студентом и новичком, в идеале из того же сектора. Таким образом, крестный отец или крестная мать становится доброжелательным референтом, способным успокоить, консультировать и поддержать своего крестника в его первых шагах.

Чтобы мобилизовать мотивированных преподавателей, рассказать о преимуществах этой роли: развитие навыков преподавания и реляции, оценка CV, полезное чувство передачи вашего опыта. Организовать встречу, чтобы представить миссии и тренировать добровольцев в поддержку.

Определите четкую структуру для этих спонсорства: минимальная частота встреч, темы, которые нужно решать, такие как функционирование школы, хорошие сделки кампуса, методы работы. Также планируйте дружеское встречу между спонсорами и крестниками, а также баланс в конце семестра. С такой системой, все студенческое сообщество разрабатывает Entraide и солидарность.

Предложение методологических семинаров

Новые ученики могут чувствовать себя дезориентированными перед лицом требований к работе в университете, очень отличающиеся от требований средней школы. Организация практических семинаров по методам работы может значительно облегчить их адаптацию.

Эти семинары будут учитывать ключевые навыки, такие как эффективное выпуск, методы документальных исследований, планирование изменений или управление стрессом во время экзаменов. Расположенный более опытными учителями или учениками, они предложат конкретные и немедленно применимые советы.

Поощрять ассоциативное участие

С первых дней сообщите новым студентам о богатстве общественной жизни вашего заведения. Подготовьте руководство, в котором перечислены все ассоциации, с описанием их деятельности и контактными данными менеджеров. Распределите его во время приема или поместите онлайн на интрасети.

Затем организуйте форум ассоциации в начале года. Каждая ассоциация будет иметь позицию, чтобы представить свои проекты и набирать новых членов. Это дружеское событие станет возможностью показать динамизм студенческой жизни и вызвать призвание приверженности.

Оценить и улучшить процесс приема

Соберите обратную связь студентов

Для успешной интеграции важно получить возврат опыта новых студентов в процессе приема. Анкеты удовлетворенности, отправленные по электронной почте через несколько недель после начала учебного года, позволят определить сильные стороны и области улучшения.

Фокус -группы могут завершить этот подход, способствуя устному выражению. Соберите представительную группу студентов и оживляют открытые дискуссии об их опыте. Их конкретные предложения помогут вам скорректировать вашу стратегию приветствия.

Анализировать точки улучшения

Чтобы оптимизировать процесс приема, важно определить оси улучшения. Вы можете начать с того, чтобы собрать обратную связь учащихся с помощью анкет удовлетворенности, отправленных через несколько недель после начала учебного года. Их ответы позволит вам определить сильные и слабые стороны текущего приема.

Тем не менее, анкет не всегда достаточно, чтобы понять все тонкости. Организация дискуссионных групп с репрезентативной группой студентов может обогатить ваш анализ. Во время этих обменов поощряйте их свободно выражать себя в своем опыте и делиться конкретными предложениями.

Скрещивая данные из вопросников и отзывы от обсуждений, вы получите полное видение аспектов, чтобы быть идеальными. Затем вы можете расставить приоритеты в этих областях улучшения и составить план действий для укрепления приема будущих когортов, чтобы предложить им наилучший опыт студентов из первых шагов в вашем учреждении.

В заключение, успешная интеграция новых студентов основана на тщательной подготовке, привлекательной программе приема и персонализированной поддержке. Создавая систему спонсорства, практические семинары и поощряя ассоциативное участие, вы позволите каждому новичкам быстро найти свои следы и процветать в своем путешествии. Не забудьте регулярно оценивать процесс интеграции, чтобы непрерывно улучшать его, принимая во внимание доходность студентов. Чтобы интегрировать ваших новых студентов, значит уложить основы для их успеха и развитие своей длительной привязанности к вашему учреждению.