Retrouvez facilement comment paramétrer des types de documents à joindre lors du remplissage et de la soumission du formulaire de candidature par vos candidats. Associer leur aisément des profils...
Ajouter des types de documents à la plateforme
eMundus fonctionne avec une liste de documents-types à joindre aux dossiers. C'est ainsi que vous pouvez indiquer le nom que les documents doivent prendre pour la candidature (par exemple, pour joindre une lettre de motivation, un document candidat "lettre1" sera renommée automatiquement en "Lettre de motivation"). Aussi, c'est à cet endroit que vous pourrez définir le format autorisé pour le dépôt de document.
- Rendez-vous dans Paramètres > Type de documents
- Cliquez sur Ajouter
- Remplir le formulaire :
- Nom : nom du document
- Le nom du fichier sur le serveur : le nom que le fichier prendra sur le serveur. Renseignez ce champ sous le forme "_nom-du-document".
- Description : donnez une description du document attendu (non obligatoire).
- Types de fichiers autorisés : par défaut, pdf;doc;docx;xls;xlsx;jpg;odt. Retirez les mentions inutiles.
- Nombre de fichiers maximum : renseignez le nombre de fichiers maximum que peut envoyer le candidat. Toujours renseigner ce champ, car si vide, il prendra une valeur automatique à 0.
- Ordre d'affichage : l'ordre dans lequel le document apparaître dans la liste.
Pour modifier un type de document, cliquez sur l'icône du document dans la liste et modifiez les champs.
Associer des types de documents aux profils candidat d'une campagne
Rendez-vous dans Administration > Profils utilisateurs.
Cliquez sur l'icône à côté du profil concerné.
Cochez les cases du tableau selon les documents à associer :
- la première colonne permet d'associer le document au dossier ;
- la deuxième colonne permet d'afficher le document au candidat pour qu'il puisse l'envoyer. Pour les documents optionnels, cochez donc les 2 premières colonnes.
- la troisième colonne permet de rendre le document obligatoire à la candidature. Pour les documents obligatoires, cochez les 3 colonnes.