Voyez comment fonctionne la partie Décision de la plateforme: tri des dossiers, attribution de ceux-ci et enfin l'étape de prise de décision avec le remplissage du formulaire personnalisé.
La page Décision affiche tous les dossiers ayant été évalués préalablement. Les colonnes affichées sont les informations du formulaire de décision.
Traitement des dossiers
Trier
Filtrez les dossiers par Campagne, Années, Programme, Statut, Publication, Étiquette ou d'autres éléments issus du formulaire (en cliquant sur Ajouter une colonne dans Filtre avancé).
Vous pouvez ensuite, grâce au 3 boutons en haut du volet :
- Valider les filtres et réactualiser la vue avec eux
- Supprimer les filtres pré-existant pour retrouver une vue sans filtres des dossiers
- Enregistrer les filtres pour les retrouver dans Filtre personnalisé.
Attribuer à...
Vous pouvez choisir d'attribuer un ou plusieurs dossiers à un évaluateur ou à un groupe d'évaluateur.
- Pour ce faire, sélectionnez les dossiers concernés.
- Rendez-vous dans Actions > Définir > Définir les droits d'accès aux dossiers.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le(s) utilisateurs et/ou le(s) groupe(s) qui doivent être attribué(s).
- Sur la ligne "Décision", donnez les droits de création, lecture et mise à jour.
Prendre une décision sur un dossier
Pour prendre une décision sur la sélection d'un candidat, vous pouvez soit entrer dans son dossier en cliquant sur son nom, soit cocher la case directement dans la liste.
- Allez dans le menu Action > Ajouter > Ajouter une décision ;
- Remplissez le formulaire de décision ;
- Sauvegardez et quittez.