Πώς να μετατρέψετε την εμπειρία του υποψηφίου σε μοχλό για την προβολή του brand του εργοδότη;

Η εμπειρία του υποψηφίου παίζει βασικό ρόλο στον τρόπο με τον οποίο γίνεται αντιληπτό το ίδρυμά σας. Μια προσεκτική προσέγγιση στη διαδικασία εισαγωγής μπορεί να ενισχύσει την επωνυμία σας και να προσελκύσει κορυφαία ταλέντα. Αυτό το άρθρο διερευνά συγκεκριμένες στρατηγικές για την ευθυγράμμιση της εμπειρίας του υποψηφίου με τις αξίες σας, την αξιοποίηση της εισερχόμενης πρόσληψης και τη μετατροπή των υποψηφίων σε πρεσβευτές της επωνυμίας. Πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε κάθε βήμα για να δημιουργήσετε διαρκή αντίκτυπο;

Περίληψη :

1. Ευθυγραμμίστε την εμπειρία του υποψηφίου με τις αξίες του σχολείου

2. Χρησιμοποιήστε την εισερχόμενη πρόσληψη για να προσελκύσετε ταλέντα

3. Μετατροπή υποψηφίων σε πρεσβευτές

1- Ευθυγράμμιση της εμπειρίας του υποψηφίου με τις αξίες του σχολείου

Ενσωματώστε τις τιμές σε κάθε αλληλεπίδραση

Η ενσωμάτωση των αξιών του ιδρύματός σας σε κάθε αλληλεπίδραση με τους υποψηφίους είναι ζωτικής σημασίας για την ενίσχυση της επωνυμίας του εργοδότη σας. Ως υπεύθυνος εισαγωγών, πρέπει να διασφαλίζετε ότι κάθε σημείο επαφής αντικατοπτρίζει την ταυτότητα και τον πολιτισμό του ιδρύματός σας. Αυτό ξεκινά με σαφή και συνεπή επικοινωνία, είτε στον ιστότοπό σας, είτε στα email σας είτε κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων.

Για να το πετύχετε αυτό, εφαρμόστε ένα διαφανές σύστημα αξιολόγησης βασισμένο στις αξίες του ιδρύματός σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να αξιολογείτε τις αιτήσεις δίκαια, δείχνοντας παράλληλα στους υποψηφίους τη σημασία που δίνετε σε αυτές τις αρχές. Μη διστάσετε να μοιραστείτε συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς αυτές οι αξίες αντικατοπτρίζονται στην καθημερινή ζωή του ιδρύματός σας.

Σκεφτείτε μια σχολή διοίκησης επιχειρήσεων που εκτιμά την καινοτομία και την επιχειρηματικότητα. Κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων εισαγωγής, θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τα επιχειρηματικά έργα των υποψηφίων ή να τους ζητήσετε να προτείνουν καινοτόμες λύσεις σε προβλήματα του πραγματικού κόσμου. Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο αξιολογεί την ευθυγράμμιση του υποψηφίου με τις αξίες της σχολής, αλλά καταδεικνύει και τη σημασία που δίνεται σε αυτές τις αρχές στη διαδικασία εισαγωγής.

Σχηματίστε τις ομάδες εισαγωγής

Η εκπαίδευση των ομάδων εισδοχής σας είναι απαραίτητη για την παροχή μιας συνεπούς και απρόσκοπτης εμπειρίας υποβολής αιτήσεων. Διοργανώστε τακτικές συνεδρίες για να διασφαλίσετε ότι όλα τα μέλη της ομάδας κατανοούν και ενσαρκώνουν τις αξίες του σχολείου. Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο το διοικητικό προσωπικό, αλλά και το διδακτικό προσωπικό και τους αποφοίτους που συμμετέχουν στη διαδικασία εισδοχής.

Προσφέρετε ευέλικτες ώρες ραντεβού για συνεντεύξεις, ακόμη και εκτός του κανονικού ωραρίου λειτουργίας. Αυτή η ευελιξία καταδεικνύει τη δέσμευσή σας να εξυπηρετείτε τις ποικίλες ανάγκες των υποψηφίων και αντικατοπτρίζει μια σχολική κουλτούρα που επικεντρώνεται στην εξυπηρέτηση και την προσαρμοστικότητα. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας είναι εκπαιδευμένη να διεξάγει αυτές τις συνεντεύξεις με επαγγελματισμό και ενσυναίσθηση, ανεξάρτητα από την ώρα της ημέρας.

Γνωρίζατε ότι το 92% των υποψηφίων μοιράζονται την κακή εμπειρία τους από συνεντεύξεις με φίλους και την οικογένειά τους;

2- Χρησιμοποιήστε την εισερχόμενη πρόσληψη για να προσελκύσετε ταλέντα

Δημιουργήστε ενδιαφέρον περιεχόμενο

Η εισερχόμενη πρόσληψη είναι μια στρατηγική για την προσέλκυση κορυφαίων ταλέντων, ακόμη και πριν ξεκινήσει η διαδικασία υποβολής αιτήσεων. Ως υπεύθυνος εισαγωγών, ο ρόλος σας είναι να επιβλέπετε τη δημιουργία ελκυστικού περιεχομένου που προβάλλει το ίδρυμά σας. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει αναρτήσεις ιστολογίου, βίντεο που αναδεικνύουν την πανεπιστημιούπολη ή μαρτυρίες αποφοίτων σχετικά με την επαγγελματική τους πορεία.

Δημιουργήστε εξατομικευμένες διαδρομές υποβολής αιτήσεων με βάση το προφίλ και τα ενδιαφέροντα κάθε υποψηφίου. Χρησιμοποιήστε τα δεδομένα που συλλέγετε κατά τις αρχικές αλληλεπιδράσεις για να προσαρμόσετε το περιεχόμενο που του παρουσιάζετε. Για παράδειγμα, εάν ένας υποψήφιος δείχνει ιδιαίτερο ενδιαφέρον για την επιχειρηματικότητα, επισημάνετε τα προγράμματα και τους πόρους σας σε αυτόν τον τομέα.

Για να το δείξουμε αυτό, ας πάρουμε το παράδειγμα μιας σχολής μηχανικών. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια σειρά από σύντομα βίντεο με αποφοίτους που εργάζονται σε εταιρείες αιχμής ή σε καινοτόμα έργα. Αυτά τα βίντεο θα μπορούσαν να κοινοποιηθούν στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και στον ιστότοπο της σχολής, συνοδευόμενα από άρθρα ιστολογίου που περιγράφουν λεπτομερώς την επαγγελματική πορεία αυτών των αποφοίτων. Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο προσελκύει την προσοχή πιθανών υποψηφίων, αλλά τους δίνει και μια συγκεκριμένη εικόνα των ευκαιριών που προσφέρει το ίδρυμά σας.

Βελτιστοποιήστε την διαδικτυακή σας παρουσία

Η διαδικτυακή σας παρουσία είναι συχνά το πρώτο σημείο επαφής με πιθανούς υποψηφίους. Βελτιστοποιήστε τον ιστότοπο εισαγωγής σας για εύχρηστη πλοήγηση και απρόσκοπτη εμπειρία χρήστη. Βεβαιωθείτε ότι οι βασικές πληροφορίες σχετικά με τα προγράμματα, τις απαιτήσεις εισαγωγής και τις προθεσμίες είναι εύκολα προσβάσιμες.

Οργανώστε εικονικές ημέρες ανοιχτών θυρών για να επιτρέψετε στους υποψήφιους φοιτητές να εξερευνήσουν το σχολείο από απόσταση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εικονικές περιηγήσεις στην πανεπιστημιούπολη, ζωντανές συναντήσεις με τρέχοντα μέλη ΔΕΠ και φοιτητές και διαδραστικές παρουσιάσεις σχετικά με τα προγράμματά σας. Αυτές οι διαδικτυακές εκδηλώσεις όχι μόνο προσελκύουν ταλέντα, αλλά και αναδεικνύουν την προσαρμοστικότητα και την καινοτομία του ιδρύματός σας.

Για να βελτιστοποιήσετε την διαδικτυακή σας παρουσία:

1. Δημιουργήστε μια ειδική σελίδα εισαγωγής με εύχρηστο σχεδιασμό

2. Ενσωματώστε ένα chatbot για να απαντάτε σε συχνές ερωτήσεις 24/7

3. Προσφέρετε εικονικές περιηγήσεις 360° στην πανεπιστημιούπολη

4. Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο διαδικτυακών εκδηλώσεων (διαδικτυακά σεμινάρια, ερωτήσεις και απαντήσεις)

5. Βελτιστοποίηση ιστότοπου για κινητές συσκευές

3- Μετατρέψτε τους υποψηφίους σε πρεσβευτές

Διατήρηση σχέσης μετά την υποβολή αίτησης

Η διατήρηση μιας θετικής σχέσης μετά τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων είναι σημαντική, ανεξάρτητα από το αν ο αιτών γίνει δεκτός ή όχι. Για τους αιτούντες που γίνονται δεκτοί, δημιουργήστε ένα σύστημα καθοδήγησης μεταξύ αυτών και των υποψήφιων αιτούντων. Αυτό διευκολύνει την ένταξή τους και ενισχύει το αίσθημα του ανήκειν ακόμη και πριν από την έναρξη των μαθημάτων.

Για τους υποψηφίους που δεν τα κατάφεραν, παρέχετε προσεκτική παρακολούθηση. Προσφέρετε εποικοδομητική ανατροφοδότηση σχετικά με την αίτησή τους και, ει δυνατόν, συμβουλές για τη βελτίωση των μελλοντικών τους ευκαιριών. Αυτή η υποστηρικτική προσέγγιση μπορεί να μετατρέψει ακόμη και τους υποψηφίους που δεν τα κατάφεραν σε πρεσβευτές του ιδρύματός σας, ενισχύοντας έτσι τη φήμη και το εμπορικό σήμα του εργοδότη σας.

Ας πάρουμε το παράδειγμα της Mines-Telecom, η οποία έχει αναπτύξει μια πλατφόρμα διαχείρισης αιτήσεων για φοιτητές που σπουδάζουν με εργασία. Μετά από κάθε διαδικασία επιλογής, το σχολείο θα μπορούσε να οργανώσει ατομικές συνεδρίες ανατροφοδότησης για όλους τους υποψηφίους, είτε έγιναν δεκτοί είτε όχι. Για τους υποψηφίους που έγιναν δεκτοί, θα μπορούσε να εφαρμοστεί ένα πρόγραμμα καθοδήγησης, συνδέοντάς τους με αποφοιτούντες φοιτητές. Για τους υποψηφίους που δεν έλαβαν την αίτησή τους, το σχολείο θα μπορούσε να προσφέρει εργαστήρια ανάπτυξης δεξιοτήτων ή εξατομικευμένες συμβουλές για την ενίσχυση των αιτήσεών τους, ενθαρρύνοντάς τους έτσι να υποβάλουν εκ νέου αίτηση το επόμενο έτος.

Ενθαρρύνετε την ανταλλαγή εμπειριών

Ενθαρρύνετε ενεργά τους υποψηφίους να μοιράζονται θετικές εμπειρίες. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα πρεσβευτών μαθητών για να προωθήσετε το σχολείο σε πιθανούς υποψηφίους. Αυτοί οι πρεσβευτές μπορούν να μοιραστούν το ταξίδι τους, από τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων έως την τρέχουσα εμπειρία τους στο σχολείο, παρέχοντας μια αυθεντική προοπτική στους μελλοντικούς υποψηφίους.

Χρησιμοποιήστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να προβάλετε αυτές τις μαρτυρίες και να δημιουργήσετε μια αφοσιωμένη κοινότητα γύρω από το σχολείο σας. Οργανώστε διαδικτυακές εκδηλώσεις όπου οι πιθανοί υποψήφιοι μπορούν να αλληλεπιδρούν απευθείας με τους πρεσβευτές σας. Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο ενισχύει την επωνυμία του εργοδότη σας, αλλά δημιουργεί και έναν ενάρετο κύκλο όπου οι τρέχοντες φοιτητές εμπνέουν την επόμενη γενιά υποψηφίων.

Συνοψίζοντας, η μετατροπή της εμπειρίας του υποψηφίου σε μοχλό για την προβολή του εργοδότη απαιτεί μια ολοκληρωμένη και συνεπή προσέγγιση. Ευθυγραμμίζοντας κάθε βήμα της διαδικασίας εισαγωγής με τις αξίες του σχολείου, εφαρμόζοντας αποτελεσματικές στρατηγικές εισερχόμενης πρόσληψης και ενθαρρύνοντας τους υποψηφίους να γίνουν πρεσβευτές, οι υπεύθυνοι εισαγωγής μπορούν να αυξήσουν σημαντικά την ελκυστικότητα και τη φήμη του σχολείου τους. Αυτή η προληπτική προσέγγιση είναι απαραίτητη για την προσέλκυση και διατήρηση κορυφαίων ταλέντων σε ένα ολοένα και πιο ανταγωνιστικό εκπαιδευτικό περιβάλλον.