Πώς να πραγματοποιήσετε μια επιτυχημένη κλήση για έργα για τον οργανισμό σας;

Η οργάνωση μιας έκκλησης για έργα είναι μια ισχυρή προσέγγιση για την υποστήριξη της καινοτομίας και την ενίσχυση της εμπλοκής στον οργανισμό σας. Αλλά πώς το πηγαίνετε για να ξεκινήσετε μια πρωτοβουλία που θα προσελκύσει τα καλύτερα έργα; Αυτό το άρθρο αποκαλύπτει μια μεθοδολογία σε 3 βασικά βήματα για εσάς, από τον ορισμό των στόχων μέχρι τη διάδοση της κλήσης, για να βάλετε όλες τις πιθανότητες στο πλευρό σας. Θα ανακαλύψετε επίσης πρακτικές συμβουλές για να γράψετε μια σαφή και πειστική έκκληση για έργα και να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική διαδικασία επιλογής.

Περίληψη :

1- Προετοιμάστε το αίτημά σας για έργα
2- Γράψτε μια πειστική κλήση για έργα

Προετοιμάστε την έκκλησή σας για έργα

Ορίστε τους στόχους και το πλαίσιο του έργου

Ο καθορισμός των στόχων και το πλαίσιο της έκκλησής σας για τα έργα είναι καλά ένα βασικό βήμα για να εξασφαλιστεί η επιτυχία του. Εδώ είναι τα βασικά σημεία που πρέπει να έχετε κατά νου:

• Διευκρίνιση του σκοπού: Ποιος είναι ο απώτερος στόχος αυτής της έκκλησης για έργα; Υποστηρίξτε μια αιτία, διεγείρουν την καινοτομία, την επίλυση ενός συγκεκριμένου προβλήματος; Ένα σαφές όραμα θα καθοδηγήσει ολόκληρη την προσέγγιση.

• Προσδιορίστε την περίμετρο: Σε ποια κλίμακα θα αναπτυχθεί το έργο (τοπικό, εθνικό, διεθνές); Ποιες δομές μπορούν να εφαρμόσουν (ενώσεις, εταιρείες, ιδρύματα ...);

• Ορίστε ένα ρεαλιστικό ημερολόγιο: Καθορίστε τα κύρια στάδια και τις προθεσμίες, από τη δημοσίευση της έκκλησης για την τελική επιλογή των νικητών. Θυμηθείτε να αφήσετε αρκετό χρόνο για κάθε φάση.

• Ορίστε το φάκελο του προϋπολογισμού: Ποιο ποσό θα διατεθεί στα επιλεγμένα έργα; Θα είναι μόνο οικονομική υποστήριξη ή υποστήριξη σε είδος ή δεξιότητες;

Λαμβάνοντας το χρόνο για να βάλουμε αυτό το πλαίσιο ανάντη θα αποφύγει πολλές παγίδες μετά και θα εξασφαλίσει τη συνάφεια της έκκλησής σας για έργα. Ένα αρχικό έργο προβληματισμού που αξίζει αναμφισβήτητα την επένδυση!

Προσδιορίστε τους διαθέσιμους πόρους

Για να πραγματοποιήσετε την έκκλησή σας για έργα, είναι απαραίτητο να κάνετε απογραφή των πόρων στους οποίους μπορείτε να μετρήσετε:

• Ανθρώπινο Δυναμικό: αποτελούν εσωτερικά με κίνητρα και αρμόδια ομάδα, με την υποστήριξη εθελοντών ή εξωτερικών παρόχων, εάν είναι απαραίτητο. Ορίστε τους ρόλους του καθενός.

• Υλικοί πόροι: εγκαταστάσεις, εξοπλισμός πληροφορικής, προμήθειες ... Ελέγξτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε ή παρέχετε για την απόκτηση τους.

• Προϋπολογισμός: Προσδιορίστε τον οικονομικό φάκελο που διατίθεται στην έκκληση για έργα, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού, των δαπανών επικοινωνίας και των χρηματισμών στους νικητές. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή κεφάλαια.

Αυτό το απόθεμα θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε πιθανά κενά και να το διορθώσετε εγκαίρως. Μια καλή πρόβλεψη των πόρων είναι το κλειδί για μια βέλτιστη οργάνωση της έκκλησής σας για έργα.

Αποτελούν μια ειδική ομάδα

Η πλοήγηση σε μια κλήση για έργα χωρίς μια δεσμευμένη ομάδα μπορεί γρήγορα να γίνει μια ανυπέρβλητη πρόκληση. Η συγκέντρωση κινήτρων και επενδυμένων ανθρώπων θα είναι το κλειδί για την επιτυχία της πρωτοβουλίας σας.

Στοίχημα σχετικά με τη συμπληρωματικότητα των προφίλ και των δεξιοτήτων. Κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να είναι σε θέση να φέρει την πέτρα τους στο κτίριο, είτε σε στρατηγικές, επιχειρησιακές ή σχεσιακές πτυχές. Βεβαιωθείτε επίσης ότι για μια καλή κατανομή των ρόλων και των ευθυνών για ρευστό και αποτελεσματική συνεργασία.

Γράψτε μια πειστική κλήση για έργα

Δομή του περιεχομένου της κλήσης

Για να δομήσετε αποτελεσματικά το περιεχόμενο της έκκλησής σας για έργα, θυμηθείτε να αναφέρετε λεπτομερώς αυτά τα βασικά τμήματα:

1. Πλαίσιο: Εξηγήστε το πλαίσιο και τα κίνητρα πίσω από αυτό το αίτημα για έργα. Τι σας ωθεί να ξεκινήσετε αυτήν την πρωτοβουλία; Πώς είναι σημαντικό και σχετικό;

2. Στόχοι: Καθορίστε τους συγκεκριμένους στόχους που στοχεύετε μέσω αυτής της κλήσης. Να είστε συγκεκριμένοι για τα αναμενόμενα αποτελέσματα και τον αναμενόμενο αντίκτυπο.

3. Κριτήρια επιλεξιμότητας: Καταγράψτε τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούν οι υποψήφιοι για να μπορέσουν να εφαρμόσουν (νομικό καθεστώς, περιοχή παρέμβασης, γεωγραφική αγκυροβόληση κ.λπ.)

4. Δωρεά: Αναφέρετε τον τύπο υποστήριξης που προσφέρεται στους νικητές (επιδότηση, υποστήριξη, δικτύωση ...) καθώς και το ποσό ή την αξία του.

5. Διαδικασία επιλογής: Λεπτομέρειες Τα κύρια στάδια της αξιολόγησης της εφαρμογής (προ -επιλογή, ακρόαση, τελική κριτική επιτροπή ...) και το σχετικό ημερολόγιο.

Φροντίστε το σχήμα και το στυλ

Μια καλοπροαίρετη κλήση για έργα πρέπει κυρίως να είναι σαφής και εύκολη στην ανάγνωση. Κατασκευάστε το κείμενό σας με σύντομες παραγράφους, απλές προτάσεις και λογικές συνδέσεις μεταξύ ιδεών. Υιοθετήστε ένα άμεσο και δυναμικό στυλ ευνοώντας την ενεργή φωνή.

Ωστόσο, μια ωραία διάταξη δεν θα είναι αρκετή εάν το περιεχόμενο δεν έχει ουσία. Η έκκλησή σας για έργα πρέπει επίσης να εκδώσει ένα σχετικό και πειστικό μήνυμα. Προβάλλετε τους στόχους και τα οφέλη του έργου με συνθετικό και επιθετικό τρόπο.

Για να συνδυάσετε το στυλ εμπλοκής και το επιζήμιο περιεχόμενο, βελτιώστε κάθε λέξη και υποστηρίξτε συγκεκριμένα παραδείγματα. Επαναλάβετε τη συγκίνηση και την ιδιότητα του μέλους με τους τύπους που επηρεάζουν τον στόχο σας. Ξαναδιαβάσετε τον εαυτό σας δυνατά για να επαληθεύσετε ότι το κείμενο "δαχτυλίδια" καλά και σας κάνει να θέλετε να μάθετε περισσότερα. Με αυτούς τους λίγους κανόνες, θα είστε έτοιμοι να γράψετε μια αποτελεσματική και αξέχαστη πρόσκληση για έργα!

Επισημάνετε τα κέρδη για τους συμμετέχοντες

Συμμετέχετε σε μια πρόσκληση για έργα προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα για τους ηγέτες των έργων. Πράγματι, είναι η ευκαιρία να δοκιμάσετε και να επικυρώσετε μια καινοτόμο ιδέα, ενώ επωφελείται από την υποστήριξη και τη χρηματοδότηση.

Ωστόσο, δεν πρέπει να παραβλέπεται μερικές φορές ζητούμενη, όπως η αναφορά ή η ορατότητα που πρέπει να δοθεί στον χορηγό. Αυτά μπορούν να κινητοποιήσουν το χρόνο και τους πόρους.

Τελικά, η επιλογή της σωστής έκκλησης για έργα που ταιριάζει καλύτερα στην ιδέα σας και διασφαλίζοντας ότι έχετε τη δυνατότητα να σέβετε τις δεσμεύσεις θα αξιοποιήσει στο έπακρο αυτή την εμπλουτιστική εμπειρία, τόσο από την άποψη του έργου όσο και από την ανάπτυξη δεξιοτήτων.

Η οργάνωση μιας έκκλησης για έργα μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά ακολουθώντας μια σαφή και αυστηρή μεθοδολογία, θα βάλετε όλες τις πιθανότητες στο πλευρό σας για να προσελκύσετε τα καλύτερα έργα. Καθορίζοντας με ακρίβεια τους στόχους σας, γράφοντας μια πειστική κλήση και εφαρμόζοντας μια αποτελεσματική διαδικασία επιλογής, θα δώσετε ζωή σε μια εντυπωσιακή πρωτοβουλία. Τέλος, μην ξεχνάτε ότι μια πλατφόρμα ως Emunders μπορεί να σας βοηθήσει να απλοποιήσετε τη διαχείριση των εφαρμογών και των εισαγωγών, για να σας επιτρέψει να εστιάσετε στα βασικά στοιχεία: εύρεση των Nuggets που θα κάνουν τον οργανισμό σας να λάμψει.