Πώς να ενεργοποιήσετε τις ενώσεις σας BDE και φοιτητών;

Η ενίσχυση των ενώσεων BDE και των φοιτητών σας αποτελεί βασικό ζήτημα για τη δημιουργία μιας πραγματικής ζωής της πανεπιστημιούπολης. Με την ενίσχυση της εσωτερικής οργάνωσης, προσφέροντας σημαντικά γεγονότα, βελτιώνοντας την επικοινωνία και την προώθηση της δέσμευσης, η ένωσή σας θα γίνει απαραίτητη. Ανακαλύψτε τις πρακτικές συμβουλές μας για την ενίσχυση του BDE σας.

Περίληψη :

1. Ενίσχυση της εσωτερικής οργάνωσης

2. Οργανώστε σημαντικά γεγονότα

3. Βελτιώστε την επικοινωνία

4. Προωθήστε τη δέσμευση των μελών

1- Ενίσχυση της εσωτερικής οργάνωσης

Δημιουργία αυστηρής προγραμματισμού

Η δημιουργία ενός ετήσιου ημερολογίου των βασικών γεγονότων από την αρχή του έτους είναι σημαντική για τον καλύτερο προγραμματισμό και συντονισμό. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε ένα συνολικό όραμα, να προβλέψετε τις προθεσμίες και να διανείμετε το φόρτο εργασίας.

Οι τακτικές συναντήσεις της ομάδας διαχείρισης είναι επίσης απαραίτητες για την αποτελεσματική παρακολούθηση των έργων και των καθηκόντων. Αυτή είναι μια ευκαιρία για να κάνετε απολογισμό της προόδου, να λύσετε τυχόν προβλήματα και να επαναλάβετε τα στρατεύματα. Πάρτε το παράδειγμα ενός BDE που οργανώνει ένα gala στο τέλος του έτους. Με την ίδρυση τον Σεπτέμβριο ένα ρετρό προγραμματισμό με τα κύρια στάδια (επιλογή τόπου, την αναζήτηση χορηγών, της επικοινωνίας κ.λπ.) και με τη συνάντηση κάθε μήνα, το έργο θα είναι καλά χρονομετρημένο και οι ευθύνες κάθε σαφώς καθορισμένου.

Διανέμει ρόλους και ευθύνες

Για να συμμετάσχετε περισσότερα μέλη και να βελτιστοποιήσετε τη λειτουργία του BDE, είναι συνετό να δημιουργήσετε θεματικές επιτροπές: γεγονότα, επικοινωνία, εταιρικές σχέσεις ... ο καθένας θα ελέγχεται από έναν διευθυντή και θα έχει συγκεκριμένους στόχους.

Προκειμένου να διευκρινιστούν οι προσδοκίες και να διευκολυνθούν τα βραβεία, συνιστάται να γράφετε λεπτομερή ταχυδρομικά φύλλα για κάθε ευθύνη. Θα καθορίσουν τις αποστολές, τις δεξιότητες που απαιτούνται και τις μεθόδους αξιολόγησης. Έτσι, ο αντιπρόεδρος που είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία θα γνωρίζει ακριβώς τι αναμένεται από αυτήν: οι σχέσεις Τύπου, η διαχείριση της κοινότητας, η δημιουργία υποστηρίξεων ... αυτό θα προωθήσει την αυτονομία της και τις δεξιότητές της.

2- Οργανώστε σημαντικά γεγονότα

Προτείνετε διάφορες και καινοτόμες μορφές

Για να επιτευχθεί ένα ποικίλο κοινό και να διεγείρει το ενδιαφέρον, είναι σημαντικό να διαφοροποιηθούν οι προτεινόμενες μορφές συμβάντων: συνέδρια, εργαστήρια, βράδια, αθλητικοί διαγωνισμοί ... ο καθένας θα βρει το λογαριασμό τους σύμφωνα με τα κέντρα ενδιαφέροντος και προσωπικότητας.

Βγείτε από το πεπατημένο κομμάτι με πρωτότυπες έννοιες, όπως ένα παιχνίδι διαφυγής, ένα κόμμα δολοφονίας ή μια μεταμφιεσμένη κούρσα σας επιτρέπει να εκπλήξετε και να αιχμαλωτίσετε τους μαθητές. Ο στόχος είναι να γίνουν ζωντανές αξέχαστες και απογοητευτικές εμπειρίες. Πάρτε την υπόθεση ενός κόμματος δολοφονίας για το θέμα των φρυγανισμένων είκοσι. Βυθίζοντας τους συμμετέχοντες σε μια συναρπαστική πλοκή με κοστούμια και σετ περιόδου, σηματοδοτούμε τα πνεύματα και δημιουργούμε τον σύνδεσμο. Είναι μια ιδέα που αλλάζει κλασικά βράδια και θα απευθύνει έκκληση σε λάτρεις των παιχνιδιών ρόλων.

Δημιουργήστε παραδόσεις και συναντήσεις ναυαρχίδων

Τίποτα όπως η καθιέρωση παραδόσεων που θα γίνουν απαραίτητες στη ζωή των μαθητών για να ενώσουν και να δημιουργήσουν ένα αίσθημα ανήκεας. Μια τελετή βραβείων, ένα διάσημο gala, ένα τουρνουά διασταυρώσεων ... τόσες πολλές συναντήσεις με υψηλή προστιθέμενη αξία.

Ορισμένα γεγονότα πρέπει να γίνουν τα κυριότερα σημεία του έτους, που αναμένονται από όλους. Αυτή είναι η περίπτωση της εκδήλωσης back-to-school που ξεκινά τις εορταστικές εκδηλώσεις, το Σαββατοκύριακο ενσωμάτωσης που συγκολλούν νέα ή το τέλος του έτους το βράδυ που ανταμείβει την εμπλοκή. Το gala είναι συχνά το επίκεντρο. Επιλέγοντας ένα ενοποιητικό θέμα και προσκαλώντας τους αποφοίτους, υπάρχει μια συμβολική στιγμή μετάδοσης μεταξύ των γενεών.

1. Ορίστε το θέμα και τον τόπο σύμφωνα με τις προσδοκίες και τον προϋπολογισμό

2. Παροχές επικοινωνίας (Caterer, DJ, φωτογράφος ...)

3. Χορηγοί λείανσης για οικονομικές δωρεές ή σε είδος

4. Επικοινωνήστε με την ανάντη μέσω ενός ειδικού ιστότοπου, κοινωνικών δικτύων, ηλεκτρονικών μηνυμάτων και αφίσας

5. Παρέχετε ένα πρωτότυπο κινούμενο σχέδιο που σχετίζεται με το θέμα για να δημιουργήσετε την έκπληξη

6. Συμμετέχετε φοιτητές (διακόσμηση, υποδοχή, μανδύα ...) για να μειώσετε το κόστος

7. Προσκαλέστε προσωπικότητες αποφοίτων και σχολείων, διατηρώντας ένα τραπέζι για αυτούς

8. Δώστε μια ομιλία για να ευχαριστήσετε τους διοργανωτές και τους συμμετέχοντες

9. Οργανώστε ένα After -on για όσους θέλουν να επεκταθούν το βράδυ

10. Επιτύχετε ένα aftermavia και στείλτε την στους επισκέπτες με ένα ερωτηματολόγιο ικανοποίησης

Δημιουργήστε παραδόσεις και συναντήσεις ναυαρχίδων

Είναι σοφό να οργανώσουμε ενωμένες ή φιλανθρωπικές εκδηλώσεις για να ενώσουν την κοινότητα των φοιτητών γύρω από τις κοινές αιτίες και να μεταφέρουν θετικές αξίες. Αυτό βοηθά να δοθεί νόημα στη συσχετιστική δέσμευση.

Τέλος, η ενσωμάτωση των αποφοίτων σε γεγονότα ναυαρχίδας καθιστά δυνατή την προώθηση της δικτύωσης μεταξύ των γενεών και της επωφελής από την εμπειρία τους. Η παρουσία τους φέρνει την αξιοπιστία και ανοίγει ευκαιρίες στους μαθητές. Για παράδειγμα, οργανώστε στρογγυλά επιχειρηματικά τραπέζια με επικεφαλής τους αποφοίτους που μοιράζονται το ταξίδι τους και συμβουλεύουν τους μαθητές στον προσανατολισμό τους. Είναι εμπνευσμένο και ενισχύει την αίσθηση ότι ανήκει στο σχολείο του.

3- Βελτιώστε την επικοινωνία

Αναπτύξτε μια ισχυρή οπτική ταυτότητα

Για να μεταφέρετε μια συνεκτική και επαγγελματική εικόνα, είναι απαραίτητο να αντιμετωπίσετε την οπτική σας ταυτότητα. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός πιασάρικου λογότυπου, την επιλογή ενός γραφικού ναύλου (γραμματοσειρές, χρώματα) και την εφαρμογή του σε όλες τις υποστηρίξεις.

Τα πρωτότυπα και ποιοτικά καλούδια (μπλουζάκια, αυτοκόλλητα, τσάντες ...) στα χρώματα της ένωσης θα ενισχύσουν την αίσθηση της ένταξης των μελών και θα εξασφαλίσουν την ορατότητα στην πανεπιστημιούπολη και πέραν αυτού. Πάρτε το παράδειγμα ενός BDE που θέλει μια ισχυρή ταυτότητα να ξεχωρίσει. Θα επιλέξει ένα μινιμαλιστικό και επιθετικό λογότυπο, διαθέσιμο σε χρωματιστά μπλουζάκια και αυτοκόλλητα για να κολλήσει παντού. Αυτό θα δημιουργήσει μια πραγματική αναγνωρίσιμη και ενωμένη "φυλή".

Ορίστε ένα σχετικό mix-media

Μια στρατηγική επικοινωνίας πολλαπλών καναλιών είναι απαραίτητη για την ενημέρωση των μαθητών. Θα συνδυάσει με σύνεση τα ψηφιακά (κοινωνικά δίκτυα, ενημερωτικό δελτίο, ιστότοπο) και φυσικούς (αφίσες, φυλλάδια).

Κάθε κανάλι θα έχει μια συγκεκριμένη λειτουργία. Τα κοινωνικά δίκτυα θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μιας κοινότητας, θα αλληλεπιδράσουν και θα διαδώσουν το ελκυστικό περιεχόμενο. Ο ιστότοπος θα συγκεντρώσει πληροφορίες σχετικά με το ASSO και θα επιτρέψει τις εγγραφές συμβάντων. Τα τυπωμένα υποστηρίγματα θα εξασφαλίσουν μια βασική φυσική παρουσία. Για παράδειγμα, μια εκστρατεία για ένα φοιτητικό φοιτητικό θα είναι διαθέσιμη σε δημοσιεύσεις στο Facebook για να δημιουργήσει το buzz, μια ειδική ιστοσελίδα για το πρόγραμμα και το γραφείο εισιτηρίων, αφίσες με ισχυρές οπτικές και πρακτικές πληροφορίες.

Για να μεγιστοποιηθεί ο αντίκτυπος της επικοινωνίας του:

• Ορίστε τον στόχο σας και προσαρμόστε τα μηνύματα και τους τόνους σας

• Δημιουργήστε έναν συντακτικό προγραμματισμό σε σχέση με τα κυριώτερα σημεία

• Δημιουργία ποικίλου περιεχομένου: φωτογραφίες, βίντεο, συνεντεύξεις ...

• Να ανταποκρίνεστε και να ακούτε κοινωνικά δίκτυα

• Αναλύστε τα στατιστικά στοιχεία για να προσαρμόσετε τη στρατηγική της

• Περιλαμβάνουν τους μαθητές έτσι ώστε να αναμεταδίδουν τις πληροφορίες

4- Προωθήστε τη δέσμευση των μελών

Φροντίστε την ολοκλήρωση και την κατάρτιση των νέων

Για να διευκολυνθεί η ενσωμάτωση νέων μελών και να διασφαλιστεί η μετάδοση της γνώσης, τίποτα σαν ένα σύστημα χορηγίας. Κάθε νεοφερμένος θα συνοδεύεται από ένα έμπειρο μέλος που θα μεταδώσει τους κωδικούς και τη λειτουργία του.

Η εσωτερική κατάρτιση σε βασικές δεξιότητες (διαχείριση έργων, επικοινωνία, δημιουργία γραφικών ...) θα επιτρέψει στα μέλη να δημιουργήσουν δεξιότητες και να επενδύσουν πιο ποιοτικά στα έργα που βρίσκονται κοντά στις καρδιές τους. Φανταστείτε ένα BDE που προσφέρει στην αρχή του σχολικού έτους μια "ημέρα ταλέντων" όπου τα μέλη παρουσιάζουν το ταξίδι τους, τις δεξιότητές τους και τα θέτουν στην υπηρεσία νέων πρακτικών εργαστηρίων. Είναι ένας πρωτότυπος τρόπος σύνδεσης παλαιών και νέων και η προβολή τους μαζί.

Ρυθμίστε ένα σύστημα αναγνώρισης

Η ανταμείβοντας δέσμευση είναι σημαντική για τη διατήρηση των κινήτρων. Ένα σύστημα σημείων, που παρέχει πρόσβαση σε ομολόγους (δωρεάν μέρη, αποκλειστικά καλούδια ...) για τα πιο ενεργά μέλη είναι ένα ενδιαφέρον κομμάτι.

Είναι επίσης απαραίτητο να σκεφτούμε την αποτίμηση των επιτευγμάτων των μελών, είτε εσωτερικά κατά τη διάρκεια της GA είτε εξωτερικά μέσω μαρτυριών σε κοινωνικά δίκτυα ή στον ιστότοπο. Είναι ένας τρόπος να πείτε σας ευχαριστώ και για την αύξηση των νέων επαγγέλματα. Για παράδειγμα, το BDE μπορεί να ορίσει κάθε μήνα "τον μαθητή του μήνα" που διακρίθηκε από την επένδυσή του και το έβαλε στο προσκήνιο μέσω μιας δημοσίευσης στο Facebook και ενός κουπονιού. Τι ενισχύουν τα στρατεύματα!

Εδώ είναι μερικές συγκεκριμένες οδούς για την προώθηση της δέσμευσης:

1. Οργανώστε μια αξέχαστη ομάδα για τη συγκόλληση των ομάδων

2. Προσφέρετε προκλήσεις διασκέδασης στους εθελοντές κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων

3. Δημιουργήστε ένα τρομφινοσκόπιο για να επιτρέψετε σε όλους να προσδιορίσουν τα μέλη

4. Δημιουργήστε μικρές πινελιές (δώρο γενεθλίων, ευχετήρια κάρτα ...)

5. Δώστε την αυτονομία και τις ευθύνες στα μέλη με κίνητρα

6. Προσφέρετε κατάρτιση προκριματικών σε σχέση με έργα που πραγματοποιήθηκαν

7. Απορρίπτεται από τους υπαλλήλους για να συμμετάσχετε σε σεμινάρια

8. Οργανώστε στιγμές ευκολίας (μετά από εργασία, γεύματα ...)

9. Ρυθμίστε μια χορηγία μεταξύ παλαιού και νέου

10. Επιτρέψτε στα μέλη να συμμετέχουν δωρεάν σε εκδηλώσεις

Συμπερασματικά, για να ενεργοποιήσετε το BDE σας, στοιχηματίζετε σε μια σταθερή εσωτερική οργάνωση, πρωτότυπα και ενοποιητικά γεγονότα, επιθετική επικοινωνία και αξιόλογη δέσμευση. Ενισχύοντας τον επαγγελματισμό σας, προσφέροντας αξέχαστες εμπειρίες, κερδίζοντας ορατότητα και ενίσχυση του κινήτρου των μελών, ο σύλλογος σας θα γίνει βασικός παίκτης στην πανεπιστημιούπολη.

Αυτό το άρθρο σέβεται καλά τη συντακτική μας γραμμή, προσφέροντας πρακτικές συμβουλές, που απεικονίζονται με παραδείγματα και δομημένες σε 4 βασικούς άξονες για να βοηθήσουν τους διαχειριστές να πιέσουν αποτελεσματικά το BDE τους. Παραμένει μόνο να ξεκινήσετε εφαρμόζοντας αυτές τις συγκεκριμένες συστάσεις. Τι γίνεται αν μοιραστείτε τις καλύτερες συμβουλές σας για τη ζωή σας στη ζωή;