Πώς να ενεργοποιήσετε τις ενώσεις σας BDE και φοιτητών;

Η ενεργοποίηση του φοιτητικού σας συλλόγου και των φοιτητικών σας συλλόγων είναι το κλειδί για τη δημιουργία μιας ζωντανής πανεπιστημιακής ζωής. Ενισχύοντας την εσωτερική οργάνωση, προσφέροντας αξέχαστες εκδηλώσεις, βελτιώνοντας την επικοινωνία και αναγνωρίζοντας και επιβραβεύοντας τη συμμετοχή των φοιτητών, ο σύλλογός σας θα γίνει απαραίτητος. Ανακαλύψτε τις πρακτικές συμβουλές μας για να ενισχύσετε τον φοιτητικό σας σύλλογο.

Περίληψη :

1. Ενίσχυση της εσωτερικής οργάνωσης

2. Διοργάνωση αξέχαστων εκδηλώσεων

3. Βελτίωση της επικοινωνίας

4. Προώθηση της εμπλοκής των μελών

1- Ενίσχυση της εσωτερικής οργάνωσης

Καθιερώστε ένα αυστηρό σχέδιο

Η δημιουργία ενός ετήσιου ημερολογίου με τα βασικά γεγονότα στην αρχή του έτους είναι σημαντική για καλύτερο σχεδιασμό και συντονισμό. Αυτό επιτρέπει μια επισκόπηση, πρόβλεψη προθεσμιών και κατανομή του φόρτου εργασίας.

Οι τακτικές συναντήσεις της ομάδας ηγεσίας είναι επίσης απαραίτητες για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική παρακολούθηση των έργων και των εργασιών. Αυτή είναι μια ευκαιρία για την ανασκόπηση της προόδου, την επίλυση τυχόν προβλημάτων και την ενίσχυση του ηθικού της ομάδας. Σκεφτείτε, για παράδειγμα, μια φοιτητική ένωση που διοργανώνει μια εορταστική εκδήλωση στο τέλος της χρονιάς. Καθορίζοντας ένα αντίστροφο χρονοδιάγραμμα τον Σεπτέμβριο με βασικά ορόσημα (επιλογή χώρου, προσέγγιση χορηγών, επικοινωνία κ.λπ.) και συναντώντας μηνιαίως, το έργο θα έχει καλό ρυθμό και οι ευθύνες όλων θα ορίζονται με σαφήνεια.

Κατανείμετε ρόλους και ευθύνες

Για τη συμμετοχή περισσότερων μελών και τη βελτιστοποίηση της λειτουργίας του φοιτητικού συλλόγου, συνιστάται η δημιουργία θεματικών επιτροπών: εκδηλώσεων, επικοινωνίας, συνεργασιών... Καθεμία θα διευθύνεται από έναν διευθυντή και θα έχει συγκεκριμένους στόχους.

Για να διευκρινιστούν οι προσδοκίες και να διευκολυνθεί η παράδοση καθηκόντων, συνιστάται η σύνταξη λεπτομερών περιγραφών θέσεων εργασίας για κάθε αρμοδιότητα. Αυτές θα καθορίζουν τα καθήκοντα, τις απαιτούμενες δεξιότητες και τις μεθόδους αξιολόγησης. Με αυτόν τον τρόπο, η Αντιπρόεδρος που είναι υπεύθυνη για την επικοινωνία θα γνωρίζει ακριβώς τι αναμένεται από αυτήν: σχέσεις με τον Τύπο, διαχείριση της κοινότητας, δημιουργία περιεχομένου κ.λπ. Αυτό θα ενισχύσει την αυτονομία και την επαγγελματική της ανάπτυξη.

2- Οργανώστε αξέχαστες εκδηλώσεις

Να προσφέρουμε ποικίλες και καινοτόμες μορφές

Για να προσεγγίσετε ένα ποικιλόμορφο κοινό και να δημιουργήσετε ενδιαφέρον, είναι σημαντικό να διαφοροποιήσετε τις μορφές των εκδηλώσεων που προσφέρονται: συνέδρια, εργαστήρια, πάρτι, αθλητικοί αγώνες... Ο καθένας θα βρει κάτι που να ταιριάζει στα ενδιαφέροντα και την προσωπικότητά του.

Η σκέψη έξω από τα συνηθισμένα με πρωτότυπες ιδέες, όπως παιχνίδια απόδρασης, πάρτι μυστηρίου δολοφονίας ή αγώνες κοστουμιών, είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εκπλήξετε και να γοητεύσετε τους μαθητές. Στόχος είναι να τους προσφέρετε αξέχαστες και μοναδικές εμπειρίες. Πάρτε, για παράδειγμα, ένα πάρτι μυστηρίου δολοφονίας με θέμα τη δεκαετία του '20. Βυθίζοντας τους συμμετέχοντες σε μια συναρπαστική πλοκή με κοστούμια και σκηνικά εποχής, δημιουργείτε αξέχαστες αναμνήσεις και καλλιεργείτε συνδέσεις. Είναι μια αναζωογονητική αλλαγή από τα παραδοσιακά πάρτι και θα προσελκύσει τους λάτρεις των παιχνιδιών ρόλων.

Δημιουργία παραδόσεων και σημαντικών εκδηλώσεων

Δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο από τη δημιουργία παραδόσεων που γίνονται απαραίτητες για τη μαθητική ζωή, για την ενίσχυση της ενότητας και του αισθήματος του ανήκειν. Μια τελετή απονομής βραβείων, μια γκαλά κύρους, ένα διασχολικό τουρνουά... Όλες αυτές είναι εκδηλώσεις με σημαντική προστιθέμενη αξία.

Ορισμένες εκδηλώσεις θα πρέπει να γίνουν τα highlights της χρονιάς, κάτι που όλοι αναμένουν με ανυπομονησία. Αυτό ισχύει για την εκδήλωση επιστροφής στο σχολείο που ξεκινά τις εορταστικές εκδηλώσεις, το Σαββατοκύριακο προσανατολισμού που ενώνει τους νεοφερμένους και το πάρτι στο τέλος της χρονιάς που ανταμείβει τη δέσμευση. Η γκαλά είναι συχνά το κορυφαίο επίτευγμα. Επιλέγοντας ένα ενωτικό θέμα και προσκαλώντας αποφοίτους, γίνεται μια συμβολική στιγμή διαγενεακής ανταλλαγής.

1. Ορίστε το θέμα και την τοποθεσία σύμφωνα με τις προσδοκίες και τον προϋπολογισμό

2. Επικοινωνήστε με τους παρόχους υπηρεσιών (catering, DJ, φωτογράφο...)

3. Προσέγγιση χορηγών για οικονομικές ή σε είδος δωρεές

4. Επικοινωνήστε εκ των προτέρων μέσω ειδικής ιστοσελίδας, μέσων κοινωνικής δικτύωσης, καμπανιών μέσω email και αφισών

5. Σχεδιάστε μια πρωτότυπη δραστηριότητα σχετική με το θέμα για να δημιουργήσετε μια έκπληξη

6. Συμμετοχή φοιτητών (διακόσμηση, υποδοχή, βεστιάριο κ.λπ.) για μείωση του κόστους

7. Προσκαλέστε αποφοίτους και εξέχουσες προσωπικότητες του σχολείου, κάνοντας κράτηση για αυτούς

8. Προετοιμάστε μια ομιλία για να ευχαριστήσετε τους διοργανωτές και τους συμμετέχοντες

9. Οργανώστε ένα after-party για όσους θέλουν να παρατείνουν τη βραδιά

10. Δημιουργήστε μια ταινία μετά το σόου και στείλτε την στους καλεσμένους μαζί με ένα ερωτηματολόγιο ικανοποίησης

Δημιουργία παραδόσεων και σημαντικών εκδηλώσεων

Η διοργάνωση εκδηλώσεων αλληλεγγύης ή φιλανθρωπικών εκδηλώσεων είναι ένας καλός τρόπος για να ενωθεί η φοιτητική κοινότητα γύρω από κοινούς σκοπούς και να προωθηθούν θετικές αξίες. Αυτό βοηθά να δοθεί νόημα στη συμμετοχή σε φοιτητικούς συλλόγους.

Τέλος, η συμμετοχή των αποφοίτων σε σημαντικές εκδηλώσεις ενισχύει τη δικτύωση μεταξύ των γενεών και επιτρέπει στους μαθητές να επωφεληθούν από την εμπειρία τους. Η παρουσία τους προσδίδει αξιοπιστία και ανοίγει ευκαιρίες για τους μαθητές. Για παράδειγμα, η διοργάνωση στρογγυλών τραπεζιών σταδιοδρομίας με επικεφαλής αποφοίτους, οι οποίοι μοιράζονται τις επαγγελματικές τους διαδρομές και συμβουλεύουν τους μαθητές για τις μελλοντικές τους σπουδές, είναι εμπνευστική και ενισχύει το αίσθημα του ανήκειν στο σχολείο.

3- Βελτίωση της επικοινωνίας

Αναπτύξτε μια ισχυρή οπτική ταυτότητα

Για να προβάλλετε μια συνεπή και επαγγελματική εικόνα, είναι απαραίτητο να καλλιεργήσετε προσεκτικά την οπτική σας ταυτότητα. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός εντυπωσιακού λογότυπου, την επιλογή ενός γραφικού χάρτη (γραμματοσειρές, χρώματα) και την εφαρμογή του σε όλα τα μέσα.

Πρωτότυπα, υψηλής ποιότητας εμπορεύματα (μπλουζάκια, αυτοκόλλητα, τσάντες tote κ.λπ.) στα χρώματα του συλλόγου θα ενισχύσουν το αίσθημα του ανήκειν των μελών και θα διασφαλίσουν την ορατότητα στην πανεπιστημιούπολη και πέρα ​​από αυτήν. Για παράδειγμα, μια φοιτητική ένωση (BDE) που θέλει να ξεχωρίζει μια ισχυρή ταυτότητα θα επιλέξει ένα μινιμαλιστικό αλλά εντυπωσιακό λογότυπο, τυπωμένο σε πολύχρωμα μπλουζάκια και αυτοκόλλητα που θα τοποθετηθούν παντού. Αυτό θα δημιουργήσει μια πραγματικά αναγνωρίσιμη και δεμένη «φυλή».

Ορισμός ενός σχετικού μείγματος μέσων

Μια στρατηγική επικοινωνίας πολλαπλών καναλιών είναι απαραίτητη για την ενημέρωση των μαθητών. Θα συνδυάζει με σύνεση τα ψηφιακά κανάλια (κοινωνικά δίκτυα, ενημερωτικά δελτία, ιστότοπους) και τα φυσικά κανάλια (αφίσες, φυλλάδια).

Κάθε κανάλι θα έχει μια συγκεκριμένη λειτουργία. Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης θα χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία μιας κοινότητας, την αλληλεπίδραση και την κοινοποίηση ελκυστικού περιεχομένου. Ο ιστότοπος θα συγκεντρώνει πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό και θα επιτρέπει την εγγραφή σε εκδηλώσεις. Το έντυπο υλικό θα διασφαλίζει μια ουσιαστική φυσική παρουσία. Για παράδειγμα, μια καμπάνια για ένα φοιτητικό φεστιβάλ θα περιλαμβάνει αναρτήσεις στο Facebook για να δημιουργήσει buzz, μια ειδική ιστοσελίδα για το πρόγραμμα και την έκδοση εισιτηρίων, αφίσες με ισχυρό οπτικό αντίκτυπο και πρακτικές πληροφορίες.

Για να μεγιστοποιήσετε τον αντίκτυπο της επικοινωνίας σας:

• Ορίστε το κοινό-στόχο σας και προσαρμόστε τα μηνύματα και τους τόνους σας

• Δημιουργήστε ένα συντακτικό ημερολόγιο που συνδέεται με τα βασικά γεγονότα

• Δημιουργήστε ποικίλο περιεχόμενο: φωτογραφίες, βίντεο, συνεντεύξεις...

• Να είστε ευαίσθητοι και προσεκτικοί στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

• Αναλύστε τα στατιστικά στοιχεία για να προσαρμόσετε τη στρατηγική σας

• Εμπλέξτε τους μαθητές ώστε να μπορούν να μεταδώσουν τις πληροφορίες

4- Ενθάρρυνση της εμπλοκής των μελών

Για να διασφαλιστεί η ένταξη και η εκπαίδευση των νέων εργαζομένων

Για να διευκολυνθεί η ενσωμάτωση των νέων μελών και να διασφαλιστεί η μεταφορά γνώσεων, τίποτα δεν ξεπερνά ένα σύστημα καθοδήγησης. Κάθε νεοφερμένος θα συνεργάζεται με ένα έμπειρο μέλος που θα του διδάξει τα βασικά και τον τρόπο λειτουργίας των διαδικασιών.

Η εσωτερική εκπαίδευση σε βασικές δεξιότητες (διαχείριση έργων, επικοινωνία, γραφιστική κ.λπ.) θα επιτρέψει στα μέλη να αναπτύξουν τις δεξιότητές τους και να συμβάλουν πιο ουσιαστικά στα έργα που τους ενδιαφέρουν. Φανταστείτε μια φοιτητική ένωση που διοργανώνει μια «Ημέρα Ταλέντων» στην αρχή του ακαδημαϊκού έτους, όπου τα μέλη παρουσιάζουν το υπόβαθρο και τις δεξιότητές τους και τα μοιράζονται με νέους φοιτητές μέσω πρακτικών εργαστηρίων. Είναι ένας πρωτότυπος τρόπος για να συνδέσετε τους νυν και τους πρώην φοιτητές και να τους βοηθήσετε να αναπτυχθούν μαζί.

Εφαρμογή συστήματος αναγνώρισης

Η επιβράβευση της συμμετοχής είναι σημαντική για τη διατήρηση του κινήτρου. Ένα σύστημα πόντων, που παρέχει πρόσβαση σε ανταμοιβές (δωρεάν εισιτήρια, αποκλειστικά δώρα κ.λπ.) στα πιο ενεργά μέλη, είναι μια ενδιαφέρουσα προσέγγιση.

Είναι επίσης σημαντικό να αναγνωρίζονται και να γιορτάζονται τα επιτεύγματα των μελών, τόσο εσωτερικά κατά τη διάρκεια των γενικών συνελεύσεων όσο και εξωτερικά μέσω μαρτυριών στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή στον ιστότοπο. Αυτός είναι ένας τρόπος να τα ευχαριστήσουμε και να εμπνεύσουμε νέα μέλη να συμμετάσχουν. Για παράδειγμα, η φοιτητική ένωση θα μπορούσε να ορίσει έναν «φοιτητή του μήνα» κάθε μήνα, αναγνωρίζοντας τον φοιτητή που έχει διακριθεί για την αφοσίωσή του και τιμώντας τον με μια ανάρτηση στο Facebook και μια δωροεπιταγή. Ένας εξαιρετικός τρόπος για να ενισχύσετε το ηθικό!

Ακολουθούν ορισμένες συγκεκριμένες προτάσεις για την ενθάρρυνση της συμμετοχής:

1. Οργανώστε μια αξέχαστη εκδήλωση ανάπτυξης ομαδικού πνεύματος για να ενισχύσετε τους δεσμούς της ομάδας

2. Προσφέρετε διασκεδαστικές προκλήσεις σε εθελοντές κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων

3. Δημιουργήστε έναν κατάλογο φωτογραφιών για να επιτρέψετε σε όλους να αναγνωρίσουν τα μέλη

4. Εισάγετε μικρά δείγματα στοργής (δώρο γενεθλίων, ευχετήρια κάρτα...)

5. Παροχή αυτονομίας και ευθύνης σε μέλη με κίνητρο

6. Να προσφέρει εκπαίδευση βασισμένη σε δεξιότητες σχετικά με τα έργα που εκτελούνται

7. Κλήρωση για την επιλογή υπαλλήλων που θα συμμετάσχουν σε σεμινάρια

8. Οργάνωση κοινωνικών εκδηλώσεων (συγκεντρώσεις μετά τη δουλειά, γεύματα κ.λπ.)

9. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα καθοδήγησης μεταξύ αποφοίτων και νεοεισερχομένων

10. Δυνατότητα συμμετοχής των μελών σε εκδηλώσεις δωρεάν

Συμπερασματικά, για να αναζωογονήσετε την φοιτητική σας ένωση, επικεντρωθείτε στην ισχυρή εσωτερική οργάνωση, σε πρωτότυπες και ενοποιητικές εκδηλώσεις, στην αποτελεσματική επικοινωνία και στην πολύτιμη συμμετοχή. Ενισχύοντας τον επαγγελματισμό σας, προσφέροντας αξέχαστες εμπειρίες, αυξάνοντας την προβολή σας και ενισχύοντας το κίνητρο των μελών, η φοιτητική σας ένωση θα γίνει βασικός παράγοντας στην πανεπιστημιούπολη.

Αυτό το άρθρο ευθυγραμμίζεται απόλυτα με τις οδηγίες σύνταξης, προσφέροντας πρακτικές συμβουλές, επεξηγημένες με παραδείγματα και δομημένες γύρω από τέσσερις βασικούς τομείς, για να βοηθήσουν τους ηγέτες των φοιτητικών ενώσεων να διαχειριστούν αποτελεσματικά την οργάνωσή τους. Τώρα, το μόνο που μένει είναι να ξεκινήσετε εφαρμόζοντας αυτές τις συγκεκριμένες συστάσεις. Και γιατί να μην μοιραστείτε τις καλύτερες συμβουλές σας για να διατηρήσετε την ακμή της ενώσεώς σας;