Εκτελέστε τις αξιολογήσεις σας και όλες τις εργασίες που τις συνοδεύουν πιο αποτελεσματικά.
-
Ανάθεση αρχείων
-
Αξιολόγηση περίπτωσης
-
Τελική απόφαση
Ορισμός δικαιωμάτων πρόσβασης σε φακέλους: αποτελεσματική και ασφαλής διαχείριση δικαιωμάτων
Ο ορισμός δικαιωμάτων πρόσβασης σε αρχεία παρέχει αποτελεσματική και ασφαλή διαχείριση των δικαιωμάτων στη διαδικασία αξιολόγησης. Αναθέτοντας στους αξιολογητές συγκεκριμένα σύνολα αρχείων και παραχωρώντας τους τα κατάλληλα δικαιώματα πρόσβασης, διασφαλίζετε μια σαφή κατανομή ευθυνών, εμπιστευτικότητα των πληροφοριών και απρόσκοπτη συνεργασία μεταξύ των αξιολογητών.
Αυτό συμβάλλει στην αποτελεσματική διαχείριση υποθέσεων και στις καλά οργανωμένες διαδικασίες αξιολόγησης εντός της δομής σας.
Χώρος αξιολόγησης: μια ευέλικτη προσέγγιση στη συνεργατική αξιολόγηση
Όσον αφορά την αξιολόγηση αιτήσεων, είναι απαραίτητο να υπάρχει ένα αποτελεσματικό σύστημα που να επιτρέπει στους αξιολογητές να συνεργάζονται ομαλά και με διαφάνεια. Εδώ έρχεται να παίξει ρόλο ο χώρος της αξιολόγησης, προσφέροντας δύο επιλογές για τη διευκόλυνση της συνεργασίας και την παροχή ολοκληρωμένων αξιολογήσεων.
- Η επικοινωνία γίνεται ευκολότερη με μια ενότητα σχολίων
- Χρήση ετικετών για γρήγορη κοινοποίηση πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση ενός αρχείου
- Ειδικός χώρος αξιολόγησης με συγκεκριμένες εξουσιοδοτημένες ενέργειες (αξιολόγηση της αίτησης, αποστολή email στον υποψήφιο κ.λπ.)
- Κοινή αξιολόγηση: κάθε αξιολογητής μπορεί να σχολιάσει το αρχείο και να του δώσει έναν βαθμό που μπορεί να τροποποιηθεί από τους άλλους αξιολογητές.
- Πολλαπλές αξιολογήσεις: εισαγάγετε πολλές αξιολογήσεις στο ίδιο αρχείο και λάβετε μια συνολική σύνοψη
Φιλτράρισμα, ταξινόμηση και αξιολόγηση αρχείων αιτούντων
Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης υποθέσεων, είναι απαραίτητο οι αξιολογητές να έχουν μια σαφή εικόνα των υποθέσεων που πρέπει να επεξεργαστούν. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με βάση διάφορες μεταβλητές, όπως οι προθεσμίες ή η κατάσταση της υπόθεσης που πρόκειται να αξιολογηθεί.
Χάρη στα χαρακτηριστικά της λύσης μας, οι αξιολογητές έχουν τη δυνατότητα να φιλτράρουν, να ταξινομούν και να αξιολογούν αποτελεσματικά τις υποθέσεις που τους έχουν ανατεθεί.
Χώρος λήψης αποφάσεων: καταγραφή της τελικής απόφασης
Η φάση της τελικής απόφασης είναι ύψιστης σημασίας σε κάθε διαδικασία επιλογής αιτήσεων. Σε αυτό το σημείο, η κριτική επιτροπή, μετά από προσεκτική εξέταση των αξιολογήσεων, συνεδριάζει για να καθορίσει την τελική κατάσταση κάθε αίτησης.
Για να σας εξοικονομήσουμε πολύτιμο χρόνο, η πλατφόρμα μας προσφέρει μια λειτουργία που αυτοματοποιεί την αποστολή email στους αιτούντες και δημιουργεί εξατομικευμένα μηνύματα, παρόμοια με την άμεση αλληλογραφία. Για παράδειγμα, μια επιστολή αποδοχής μπορεί να δημιουργηθεί απευθείας και να ενσωματωθεί στο email. Αυτή η προσέγγιση μειώνει σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για την αποτελεσματική και γρήγορη επικοινωνία βασικών πληροφοριών στους αιτούντες.