Πώς να προσελκύσετε περισσότερους φοιτητές σε συνέδρια και σεμινάρια;

Για να προσελκύσουν νέους φοιτητές, τα πανεπιστήμια και τα κολέγια πρέπει τώρα να υιοθετήσουν καινοτόμες στρατηγικές επικοινωνίας προσαρμοσμένες στις προσδοκίες και τις συνήθειες της Γενιάς Ζ. Η πλήρης κατανόηση αυτού του κοινού-στόχου είναι απαραίτητη για την οικοδόμηση μιας αποτελεσματικής ψηφιακής παρουσίας, αξιοποιώντας πλήρως τις δυνατότητες των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, του μάρκετινγκ μέσω email και των εκδηλώσεων στην πανεπιστημιούπολη. Συνδυάζοντας μια εξατομικευμένη προσέγγιση, ελκυστικό περιεχόμενο και μια βελτιστοποιημένη εμπειρία χρήστη, τα ιδρύματα μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την ελκυστικότητά τους και να ενισχύσουν τις εγγραφές.

Περίληψη :

1. Κατανόηση των προσδοκιών των μαθητών

2. Βελτιστοποίηση της επικοινωνίας με τους μαθητές

3. Να προσφέρει πραγματική προστιθέμενη αξία στους φοιτητές

Κατανόηση των προσδοκιών των μαθητών

Κατανόηση των κινήτρων των μαθητών

1. Ανάπτυξη του δικτύου σας: Οι εκδηλώσεις προσφέρουν μια μοναδική ευκαιρία να αλληλεπιδράσετε με επαγγελματίες και άλλους φοιτητές, διευρύνοντας έτσι τον κύκλο των επαφών σας.

2. Απόκτηση ακαδημαϊκών μονάδων: Πολλοί συμμετέχουν για να επικυρώσουν τις μονάδες που απαιτούνται για την εργασία τους, συμμετέχοντας ενεργά σε μαθησιακές δραστηριότητες που αξίζουν επιπλέον ή υποχρεωτικούς βαθμούς.

Προσδιορίστε τα εμπόδια στη συμμετοχή

Παρά την αξία των συνεδρίων και των σεμιναρίων για την επαγγελματική τους ανάπτυξη, πολλοί φοιτητές επιλέγουν να μην τα παρακολουθήσουν. Η έλλειψη χρόνου είναι συχνά ο κύριος λόγος που αναφέρεται. Μεταξύ των μαθημάτων, της μελέτης και της μερικής απασχόλησης, η εύρεση χρόνου για την παρακολούθηση αυτών των εκδηλώσεων αποδεικνύεται δύσκολη.

Το κόστος μπορεί επίσης να αποτελέσει σημαντικό αποτρεπτικό παράγοντα, ειδικά όταν οι εκδηλώσεις λαμβάνουν χώρα μακριά από την πανεπιστημιούπολη. Μεταξύ των τελών εγγραφής, της μεταφοράς και της διαμονής, ο προϋπολογισμός μπορεί γρήγορα να γίνει απαγορευτικός για έναν φοιτητή.

Τέλος, τα θέματα των συνεδρίων δεν ευθυγραμμίζονται πάντα με τα ενδιαφέροντα των φοιτητών. Θέματα που είναι πολύ εξειδικευμένα ή απομακρύνονται από τα άμεσα ενδιαφέροντά τους δυσκολεύονται να τους προσελκύσουν.

Για να ξεπεραστούν αυτά τα εμπόδια, οι διοργανωτές θα μπορούσαν να εξετάσουν το ενδεχόμενο μειωμένων τιμών ή ακόμη και δωρεάν εισόδου για τους φοιτητές. Η προσφορά συντομότερων, πιο διαδραστικών μορφών, στο τέλος της ημέρας ή τα Σαββατοκύριακα, θα ενθάρρυνε επίσης την παρουσία τους. Τέλος, τα θέματα θα ωφελούνταν από την καλύτερη ευθυγράμμισή τους με τις προσδοκίες τους, για παράδειγμα, σε σχέση με τις επαγγελματικές προοπτικές. Αυτές είναι όλες οι οδοί για την αύξηση της συμμετοχής των φοιτητών.

Βελτιστοποίηση της επικοινωνίας με τους μαθητές

Αξιοποίηση ψηφιακών καναλιών

Για την αποτελεσματική προσέλκυση νέων φοιτητών, είναι απαραίτητο να αξιοποιηθούν πλήρως τα ψηφιακά κανάλια. Ακολουθούν ορισμένες συγκεκριμένες κατευθύνσεις προς διερεύνηση:

1. Μέσα κοινωνικής δικτύωσης: Δημιουργήστε ενδιαφέρον και αυθεντικό περιεχόμενο στο Instagram, το TikTok ή το YouTube. Για παράδειγμα, βίντεο με μαρτυρίες από φοιτητές που μοιράζονται τις εμπειρίες τους ή καθηλωτικές ιστορίες που παρουσιάζουν τη ζωή στην πανεπιστημιούπολη.

2. Εξατομικευμένο μάρκετινγκ μέσω email: Τμηματοποιήστε τη βάση δεδομένων επαφών σας για να στέλνετε σχετικά email με βάση το προφίλ και τα ενδιαφέροντα κάθε υποψήφιου μαθητή. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε σαφείς παρακλήσεις για δράση (CTA) που συνδέονται με ειδικές σελίδες στον ιστότοπό σας.

3. Στοχευμένες καμπάνιες: Χρησιμοποιήστε τις προηγμένες επιλογές στόχευσης των διαφημίσεων Facebook ή Google Ads για να προσεγγίσετε το κοινό σας εκεί που βρίσκεται. Για παράδειγμα, στοχεύστε νέους ηλικίας 17-25 ετών που ενδιαφέρονται για συγκεκριμένα θέματα που σχετίζονται με τα μαθήματά σας.

4. Διαδικτυακές εκδηλώσεις: Οργανώστε διαδικτυακά σεμινάρια, ζωντανές συνεδρίες ερωτήσεων και απαντήσεων ή εικονικές ανοιχτές ημέρες για να παρουσιάσετε την προσφορά σας με διαδραστικό τρόπο. Προωθήστε τα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και στον ιστότοπό σας.

Συνδυάζοντας αυτούς τους διαφορετικούς μοχλούς με συνεκτικό τρόπο και προσφέροντας ποιοτικό περιεχόμενο προσαρμοσμένο στις προσδοκίες του κοινού-στόχου σας, μπορείτε να ενισχύσετε σημαντικά την προβολή και την ελκυστικότητά σας στους μαθητές.

Εξατομικεύστε τα μηνύματα

Η εξατομικευμένη προσέγγιση των μαθητών είναι απαραίτητη για να τραβήξετε την προσοχή τους και να κεντρίσετε το ενδιαφέρον τους. Ένα γενικό μήνυμα κινδυνεύει να χαθεί ανάμεσα στο πλήθος των προσκλήσεων που λαμβάνουν.

Προσαρμόστε τον τόνο και το περιεχόμενο στο προφίλ του μαθητή: την ηλικία του, το επίπεδο σπουδών του και τον επιδιωκόμενο τομέα σπουδών του. Ένας μαθητής λυκείου που σκέφτεται το μέλλον του θα εκτιμήσει μια καθησυχαστική και ενημερωτική προσέγγιση. Ένας φοιτητής μεταπτυχιακού πιθανότατα θα αναζητά λεπτομέρειες σχετικά με τις επαγγελματικές του πορείες και τις ευκαιρίες.

Επισημάνετε μαρτυρίες φοιτητών ή αποφοίτων με παρόμοιες επαγγελματικές πορείες. Δείξτε τους ότι το ίδρυμά σας έχει βοηθήσει άλλους να πετύχουν και να ευδοκιμήσουν. Αυτό θα ενισχύσει τους δεσμούς και θα δημιουργήσει ένα αίσθημα ότι ανήκουν κάπου.

Κάνοντας κάθε μαθητή να νιώθει ότι αναγνωρίζεται και εκτιμάται ξεχωριστά, μεγιστοποιείτε τις πιθανότητες να τραβήξετε την προσοχή του και να τον πείσετε να συμμετάσχει μαζί σας. Αυτή η εξατομικευμένη προσέγγιση κάνει τη διαφορά σε ένα ανταγωνιστικό περιβάλλον όπου κάθε αίτηση μετράει.

Κινητοποιήστε τους πρεσβευτές των φοιτητών

Η στρατολόγηση φοιτητών για την προώθηση του ιδρύματός σας στους συναδέλφους τους είναι ένα ισχυρό εργαλείο. Οι αυθεντικές μαρτυρίες τους και η γενεαλογική τους σύνδεση τους καθιστούν αξιόπιστους και εμπνευσμένους εκπροσώπους για τους υποψήφιους φοιτητές. Μπορούν να μοιραστούν τις εμπειρίες τους από την πανεπιστημιούπολη, τα μαθήματα και την ατμόσφαιρα μέσω διαφόρων μορφών: μαρτυρίες μέσω βίντεο, αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, συμμετοχή σε εκδηλώσεις ανοιχτών θυρών και πολλά άλλα.

Ωστόσο, η εφαρμογή ενός προγράμματος πρεσβευτών φοιτητών απαιτεί σημαντική επένδυση. Πρέπει να επιλεγούν προσεκτικά, να εκπαιδευτούν για τον ρόλο τους και να υποστηριχθούν στη δημιουργία περιεχομένου. Η συμμετοχή τους πρέπει επίσης να αναγνωρίζεται και να εκτιμάται μέσω παροχών (υποτροφίες, επιλογή μαθημάτων κατά προτεραιότητα κ.λπ.) ή πιστοποίησης των δεξιοτήτων τους.

Ορίζοντας ένα σαφές και ενθαρρυντικό πλαίσιο, το ίδρυμά σας μπορεί να μετατρέψει τους καλύτερους φοιτητές του σε πραγματικούς συμμάχους για να ενισχύσει την ελκυστικότητά του. Πρόκειται για μια στρατηγική που κερδίζει όλους, όπου οι πρεσβευτές αποκτούν δεξιότητες και προβολή, και το σχολείο αυξάνει τον αντίκτυπό του στο κοινό-στόχο του.

Να προσφέρει πραγματική προστιθέμενη αξία στους φοιτητές

Δώστε έμφαση στην επαγγελματική πτυχή

Τα πανεπιστημιακά συνέδρια και σεμινάρια προσφέρουν στους φοιτητές ανεκτίμητες ευκαιρίες να επεκτείνουν το επαγγελματικό τους δίκτυο. Με την παρακολούθηση αυτών των εκδηλώσεων, μπορούν να συναντήσουν έμπειρους επαγγελματίες από τον επιχειρηματικό κόσμο και την ερευνητική κοινότητα. Αυτές οι ανταλλαγές τους επιτρέπουν να ανακαλύψουν νέους ορίζοντες και να διευρύνουν τις επαφές τους.

Ωστόσο, ορισμένοι φοιτητές εξακολουθούν να αντιλαμβάνονται αυτές τις εκδηλώσεις ως καθαρά ακαδημαϊκές, χωρίς άμεση σχέση με τις μελλοντικές τους σταδιοδρομίες. Επομένως, είναι απαραίτητο να επισημανθούν όλες οι ευκαιρίες δικτύωσης που προσφέρουν.

Η προώθηση μαρτυριών από αποφοίτους που επωφελήθηκαν από καθοριστικές συναντήσεις σε αυτές τις εκδηλώσεις μπορεί να είναι εξαιρετικά πειστική. Η προσφορά πρακτικών εργαστηρίων με επικεφαλής επαγγελματίες ή συνεδριών ταχείας δικτύωσης είναι όλοι τρόποι για να αναδείξετε την «πραγματική» πτυχή αυτών των συναντήσεων. Τοποθετώντας με σαφήνεια τις εκδηλώσεις σας ως εφαλτήρια για την απασχόληση, θα δώσετε στους φοιτητές νέους λόγους να τις παρακολουθήσουν.

Προσφέρετε κίνητρα

• Η προσφορά επιπλέον πιστωτικών μονάδων ή πόντων που προσμετρώνται για την επικύρωση ορισμένων ενοτήτων ή μαθημάτων μπορεί να αποτελέσει ένα εξαιρετικό κίνητρο για τους φοιτητές.

• Προσφέροντας πιστοποιητικά συμμετοχής που μπορούν να προστεθούν σε ένα βιογραφικό σημείωμα. Ένα πλεονέκτημα για την επαγγελματική τους πορεία και τη μελλοντική τους απασχολησιμότητα.

• Διοργανώστε μια κλήρωση με ελκυστικά δώρα (φορητό υπολογιστή, δωροεπιταγή, εισιτήριο συναυλίας...) μεταξύ των συμμετεχόντων.

• Προσφέρετε αποκλειστικά δώρα στους συμμετέχοντες: μπλουζάκια, κούπες, αυτοκόλλητα με το λογότυπο της εκδήλωσης ή του πανεπιστημίου. Ένα ωραίο αναμνηστικό που θα δημιουργήσει αίσθηση για την εκδήλωσή σας.

• Η προσφορά πολύ συμφέρουσων τιμών, ή ακόμα και δωρεάν πρόσβασης, για τους φοιτητές θα άρει το φράγμα κόστους που μπορεί να αποθαρρύνει ορισμένους.

Η προσέλκυση και η πρόσληψη νέων φοιτητών αποτελεί μια σημαντική πρόκληση για τα ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης σήμερα. Συνδυάζοντας μια βελτιστοποιημένη ψηφιακή παρουσία, μια βαθιά κατανόηση των προσδοκιών των φοιτητών και μια εξατομικευμένη επικοινωνία, το σχολείο σας μπορεί να δημιουργήσει μια αποτελεσματική στρατηγική προσλήψεων. Εργαλεία όπως ο αυτοματισμός μάρκετινγκ ή εξειδικευμένες λύσεις όπως το Emundus απλοποιούν τη διαχείριση αιτήσεων και εισαγωγών, διασφαλίζοντας μια ομαλή και συναρπαστική εμπειρία υποψηφίων. Η αξιοποίηση αυτών των εργαλείων σας δίνει κάθε ευκαιρία να κάνετε αυτό το ακαδημαϊκό έτος επιτυχημένο!