Η αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας και της δίκαιης προσέλκυσης υποψηφίων αποτελεί βασική πρόκληση για τις σχολές διοίκησης επιχειρήσεων. Η Emundus προσφέρει προηγμένες λειτουργίες για τη συλλογή σχολίων υποψηφίων, την ανάλυση δεδομένων προσλήψεων και τη δημιουργία εξατομικευμένων αναφορών. Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, οι σχολές μπορούν να εφαρμόσουν μια προσέγγιση συνεχούς βελτίωσης στην εσωτερική διαδικασία προσλήψεων.

Περίληψη :

1. Συλλογή σχολίων από τους υποψηφίους σε κάθε στάδιο

2. Αξιοποίηση δεδομένων προσλήψεων για εις βάθος ανάλυση

3. Δημιουργήστε προσαρμοσμένες αναφορές για παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο

4. Εφαρμόστε μια προσέγγιση συνεχούς βελτίωσης

1- Συλλογή σχολίων από τους υποψηφίους σε κάθε στάδιο

Ρύθμιση παραμέτρων ερωτηματολογίων ικανοποίησης

Το Emundus σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες έρευνες ικανοποίησης για κάθε στάδιο της εσωτερικής διαδικασίας πρόσληψης. Αυτές οι έρευνες μπορούν να αποστέλλονται αυτόματα στους υποψηφίους μετά από κάθε βασική αλληλεπίδραση, όπως η υποβολή αίτησης, οι συνεντεύξεις ή η ειδοποίηση αποτελεσμάτων.

Συλλέγοντας τακτικά σχόλια από εσωτερικούς υποψηφίους, οι σχολές διοίκησης επιχειρήσεων μπορούν να εντοπίσουν γρήγορα τα δυνατά σημεία και τους τομείς που χρήζουν βελτίωσης στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων. Αυτή η προληπτική προσέγγιση καταδεικνύει επίσης τη δέσμευση του ιδρύματος να ακούει και να αντιμετωπίζει τις ανάγκες των φοιτητών του. Χάρη στα ερωτηματολόγια της Emundus μετά την υποβολή αιτήσεων, είναι δυνατό να εντοπιστεί η ανάγκη για ενισχυμένη υποστήριξη για τους διεθνείς φοιτητές και να υλοποιηθούν ειδικές ενημερωτικές συνεδρίες.

Αναλύστε τα σχόλια για να εντοπίσετε τομείς που χρήζουν βελτίωσης

Η πλατφόρμα Emundus συγκεντρώνει όλα τα σχόλια από τους εσωτερικούς υποψηφίους, επιτρέποντας την ανάλυση των σχολίων. Οι υπεύθυνοι εισαγωγών μπορούν στη συνέχεια να εντοπίσουν τάσεις και επαναλαμβανόμενα σημεία δυσχερειών στη διαδικασία πρόσληψης.

Αυτή η ποιοτική ανάλυση, σε συνδυασμό με τα ποσοτικά δεδομένα που παράγονται από το Emundus, παρέχει μια ολοκληρωμένη εικόνα της εμπειρίας των υποψηφίων. Τα σχολεία μπορούν στη συνέχεια να ιεραρχήσουν τις ενέργειες βελτίωσης για να καταστήσουν την εσωτερική διαδικασία πρόσληψης πιο αποτελεσματική και δίκαιη. Για παράδειγμα, μια κορυφαία σχολή μηχανικών, μέσω της ανάλυσης των σχολίων σχετικά με το Emundus, μπόρεσε να εντοπίσει μια έλλειψη σαφήνειας στα κριτήρια επιλογής για ορισμένα προγράμματα. Βελτιώνοντας και επικοινωνώντας αυτά τα κριτήρια πιο αποτελεσματικά, το σχολείο μείωσε σημαντικά τον αριθμό των άσχετων αιτήσεων και βελτίωσε την ικανοποίηση των υποψηφίων.

2- Χρησιμοποιήστε δεδομένα προσλήψεων για εις βάθος ανάλυση

Παρακολούθηση βασικών δεικτών απόδοσης

Το Emundus σάς επιτρέπει να ορίζετε και να παρακολουθείτε βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) προσαρμοσμένους στις εσωτερικές προσλήψεις σε σχολές διοίκησης επιχειρήσεων. Αυτοί οι KPI μπορούν να περιλαμβάνουν ποσοστά μετατροπής αιτήσεων, μέσους χρόνους επεξεργασίας και ικανοποίηση υποψηφίων σε κάθε στάδιο.

Παρακολουθώντας τακτικά αυτούς τους δείκτες στην πλατφόρμα, οι υπεύθυνοι εισαγωγών μπορούν να αξιολογήσουν την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας τους. Αυτό τους επιτρέπει να εντοπίζουν γρήγορα τυχόν σημεία συμφόρησης και να λαμβάνουν διορθωτικά μέτρα για τη βελτιστοποίηση της εσωτερικής πρόσληψης. Στην περίπτωση της Mines-Télécom, για παράδειγμα, η παρακολούθηση του μέσου χρόνου απόκρισης στους αιτούντες κατέστησε δυνατή την ανίχνευση και την επίλυση ενός σημείου συμφόρησης στη διαδικασία επικύρωσης της αίτησης, βελτιώνοντας έτσι την εμπειρία του αιτούντος.

Εντοπίστε τάσεις και ευκαιρίες βελτίωσης

Η πλατφόρμα Emundus προσφέρει ισχυρές δυνατότητες εσωτερικής ανάλυσης δεδομένων προσλήψεων. Τα σχολεία μπορούν να αξιοποιήσουν το ιστορικό αιτήσεων για να εντοπίσουν σημαντικές τάσεις, όπως αλλαγές στον αριθμό των αιτούντων, τα πιο δημοφιλή προγράμματα ή το τυπικό προφίλ των επιτυχόντων υποψηφίων.

Αυτές οι πληροφορίες επιτρέπουν τη στρατηγική καθοδήγηση της εσωτερικής πρόσληψης, για παράδειγμα προσαρμόζοντας τα κριτήρια επικοινωνίας ή επιλογής. Οι ευκαιρίες βελτίωσης που εντοπίζονται μέσω του Emundus συμβάλλουν έτσι στη συνεχή ενίσχυση της αποτελεσματικότητας και της δικαιοσύνης της διαδικασίας. Αναλύοντας δεδομένα από προηγούμενα έτη, το Sciences Po Paris μπόρεσε να προβλέψει αύξηση των αιτήσεων για ορισμένα Θερινά Μαθήματα και να προσαρμόσει ανάλογα τους πόρους που διατίθενται για την επεξεργασία αυτών των αιτήσεων.

3- Δημιουργήστε προσαρμοσμένες αναφορές για παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο

Πρόσβαση σε προσαρμόσιμους πίνακες ελέγχου

Η Emundus προσφέρει πλήρως προσαρμόσιμους πίνακες ελέγχου για την παρακολούθηση της προόδου των εσωτερικών προσλήψεων σε πραγματικό χρόνο. Οι διαχειριστές εισαγωγών μπορούν να διαμορφώσουν αυτούς τους πίνακες ελέγχου ώστε να ταιριάζουν στις συγκεκριμένες ανάγκες τους, επιλέγοντας τους πιο σχετικούς δείκτες και γραφήματα.

Αυτή η εξατομικευμένη επισκόπηση διευκολύνει την παρακολούθηση της προόδου των αιτήσεων και την ταχεία αντίδραση σε τυχόν αποκλίσεις. Τα dashboards της Emundus διευκολύνουν έτσι τη στρατηγική διαχείριση των εσωτερικών προσλήψεων, παρέχοντας συνεχή ορατότητα σε βασικά μετρικά στοιχεία. Για παράδειγμα, ένας πίνακας ελέγχου αφιερωμένος στην παρακολούθηση των εισαγωγών ανά γεωγραφική περιοχή επέτρεψε στην Excelia να εντοπίσει γρήγορα μια απροσδόκητη αύξηση των αιτήσεων από την Ασία και να προσαρμόσει τις προωθητικές της προσπάθειες σε αυτήν την ήπειρο.

Δημιουργήστε λεπτομερείς αναφορές για εφαρμογές

Με λίγα μόνο κλικ, το Emundus σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ολοκληρωμένες αναφορές για εσωτερικές εφαρμογές. Αυτές οι αναφορές μπορούν να τμηματοποιηθούν σύμφωνα με διάφορα κριτήρια, όπως το πρόγραμμα κατάρτισης, το εκπαιδευτικό επίπεδο ή τα αποτελέσματα αξιολόγησης.

Οι λεπτομερείς αναφορές προσφέρουν μια εις βάθος ανάλυση της εσωτερικής δεξαμενής υποψηφίων, επισημαίνοντας τα πιο υποσχόμενα προφίλ. Επιτρέπουν επίσης την παρακολούθηση της επίτευξης των στόχων πρόσληψης και την αντίστοιχη προσαρμογή των προσπαθειών. Χάρη στην Emundus, τα σχολεία έχουν πρόσβαση σε αξιόπιστα και ενημερωμένα δεδομένα για την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής στρατηγικής πρόσληψης. Το Sciences Po Paris χρησιμοποιεί τακτικά τις αναφορές της Emundus για να εξετάζει την πρόοδο με τους διευθυντές προγραμμάτων και να προσαρμόζει τα κριτήρια επιλογής ή την επικοινωνία με τους μαθητές, όπως απαιτείται.

Για την αποτελεσματική διαχείριση των εσωτερικών προσλήψεων με την Emundus:

1. Ορίστε βασικούς δείκτες που ευθυγραμμίζονται με τους στόχους

2. Διαμορφώστε πίνακες ελέγχου προσαρμοσμένους σε κάθε ανάγκη

3. Αυτοματοποιήστε την τακτική δημιουργία τυπικών αναφορών

4. Αναλύστε τα δεδομένα για να εντοπίσετε τάσεις

5. Συνεχής προσαρμογή της στρατηγικής με βάση τις πληροφορίες

4- Εφαρμόστε μια προσέγγιση συνεχούς βελτίωσης

Ορίστε στοχευμένα σχέδια δράσης

Τα δεδομένα και τα σχόλια που συλλέγονται μέσω του Emundus παρέχουν μια σταθερή βάση για την ανάπτυξη σχεδίων δράσης για τη βελτίωση της εσωτερικής πρόσληψης. Τα σχολεία μπορούν να εντοπίσουν τα σημεία προτεραιότητας και να σχεδιάσουν κατάλληλα διορθωτικά μέτρα.

Για παράδειγμα, εάν οι αιτούντες επισημάνουν έλλειψη υποστήριξης, το σχολείο μπορεί να εφαρμόσει εκπαιδευτικές συνεδρίες ή να ορίσει ειδικούς υπεύθυνους επικοινωνίας. Εάν τα δεδομένα αποκαλύψουν υψηλό ποσοστό εγκατάλειψης του σχολείου σε ένα συγκεκριμένο στάδιο, το σχολείο μπορεί να επανεξετάσει το περιεχόμενο και τη μορφή αυτού του σταδίου. Έτσι, το Emundus επιτρέπει την ακριβή στόχευση των δράσεων βελτίωσης για μέγιστο αντίκτυπο. Η διασταυρούμενη ανάλυση σχολίων και δεδομένων επιτρέπει τον ταχύ εντοπισμό και τη διόρθωση προβλημάτων, όπως η καθυστέρηση στην ηλεκτρονική αίτηση, μειώνοντας έτσι το ποσοστό εγκατάλειψης του σχολείου.

Μετρήστε την πρόοδο και προσαρμόστε τις πρακτικές

Η διαδικασία συνεχούς βελτίωσης για την εσωτερική πρόσληψη προσωπικού αποτελεί μακροπρόθεσμη δέσμευση. Η Emundus επιτρέπει την τακτική μέτρηση της προόδου συγκρίνοντας βασικούς δείκτες πριν και μετά την εφαρμογή των δράσεων.

Αυτή η τακτική αξιολόγηση επιτρέπει ταχείες προσαρμογές στις πρακτικές, όπως απαιτείται, διασφαλίζοντας βιώσιμα αποτελέσματα. Οι σχολές διοίκησης επιχειρήσεων μπορούν έτσι να βελτιώνουν συνεχώς την εσωτερική τους στρατηγική προσλήψεων, με βάση αντικειμενικά δεδομένα και συγκεκριμένα σχόλια. Η Emundus γίνεται έτσι ένας πραγματικός μοχλός συνεχούς βελτίωσης, εξυπηρετώντας την αποτελεσματικότητα και τη δικαιοσύνη των προσλήψεων. Η Sciences Po Paris, για παράδειγμα, έχει συστήσει μια τριμηνιαία επιτροπή αφιερωμένη στην ανάλυση των δεικτών της Emundus και στην προσαρμογή των διαδικασιών. Αυτή η επαναληπτική προσέγγιση έχει οδηγήσει σε σημαντικές βελτιώσεις, όπως η μείωση κατά 20% του μέσου χρόνου επεξεργασίας αιτήσεων.

Εν ολίγοις, η Emundus προσφέρει στις σχολές διοίκησης επιχειρήσεων ισχυρά εργαλεία για τη συνεχή αξιολόγηση και βελτιστοποίηση της εσωτερικής διαδικασίας πρόσληψης. Αξιοποιώντας πλήρως τις λειτουργίες συλλογής σχολίων, ανάλυσης δεδομένων και αναφοράς της πλατφόρμας, οι υπεύθυνοι εισαγωγής μπορούν να κάνουν την πρόσληψη πιο αποτελεσματική και δίκαιη. Αυτή η προσέγγιση συνεχούς βελτίωσης, που βασίζεται σε αξιόπιστες πληροφορίες, είναι απαραίτητη για την προσέλκυση κορυφαίων εσωτερικών υποψηφίων και την ενίσχυση της φήμης του ιδρύματος.