Διεθνής πρόσληψη: ο πλήρης οδηγός
Η διεθνής πρόσληψη προσωπικού είναι ένα κρίσιμο έργο που απαιτεί μια στοχαστική και καλά σχεδιασμένη προσέγγιση.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε λεπτομερώς τις βέλτιστες πρακτικές για την επιτυχημένη διεθνή πρόσληψη , με έμφαση στην πρόσληψη διεθνών φοιτητών.
1. Βελτιστοποιήστε τον ιστότοπό σας για την προσέλκυση διεθνών προφίλ
Ένα βασικό στοιχείο για την προσέλκυση διεθνών φοιτητών είναι η ύπαρξη ενός ιστότοπου που είναι τόσο εύχρηστος όσο και ενημερωτικός, καλύπτοντας τις ανάγκες πολλαπλών αγορών και γλωσσών.
Ο ιστότοπος του ιδρύματός σας χρησιμεύει ως το πρώτο σημείο επαφής, επομένως είναι ζωτικής σημασίας να αφήσετε μια θετική εντύπωση.
Συμβουλές για την προσαρμογή του ιστότοπού σας για διεθνείς υποψηφίους:
Βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπός σας είναι βελτιστοποιημένος για κινητά
Επιλέξτε ένα σχέδιο που προσαρμόζεται σε διαφορετικά μεγέθη οθόνης, φορτώνει γρήγορα και έχει εύκολα προσβάσιμα μενού.
Δώστε προτεραιότητα στην εύχρηστη πλοήγηση
Δημιουργήστε σαφή και συνοπτικά μενού, χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες και υποεπικεφαλίδες για να χωρίσετε το κείμενο και συμπεριλάβετε μια λειτουργία αναζήτησης για να βοηθήσετε τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που αναζητούν.
Μπορείτε να σχεδιάσετε τα διεθνή τμήματα του ιστότοπού σας με διαφορετικούς τρόπους, όπως χρησιμοποιώντας ένα υποτομέα για συγκεκριμένες γλώσσες ή αναπτύσσοντας έναν ιστότοπο αφιερωμένο σε συγκεκριμένες χώρες ή περιοχές.
Παρέχετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες λεπτομερώς
Παρέχετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία εισαγωγής του ιδρύματός σας , τις εκπαιδευτικές οδούς και τη φοιτητική ζωή, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων εγγραφής, των παρουσιάσεων προγραμμάτων και των προφίλ των διδασκόντων.
Επισημάνετε επίσης τους πόρους υποστήριξης που είναι διαθέσιμοι σε διεθνείς φοιτητές, όπως προγράμματα γλώσσας, πολιτισμικό προσανατολισμό και ακαδημαϊκή βοήθεια.
Προσαρμόστε τη δομή των σελίδων σας σε κάθε γλώσσα
Για παράδειγμα, γλώσσες με γραφή από δεξιά προς τα αριστερά, όπως τα αραβικά, απαιτούν κατάλληλες γραμματοσειρές και πρόσθετες ετικέτες "rtl".
Το περιεχόμενο που χρησιμοποιεί κινεζικούς χαρακτήρες και άλλες λογότυπες γλώσσες παρουσιάζει την πρόσθετη πρόκληση της τροποποίησης της διάταξης.
Βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες μπορούν εύκολα να πλοηγηθούν μεταξύ των διαθέσιμων μεταφράσεων – ο πιο ακριβής τρόπος είναι να εμφανίζεται ευκρινώς το όνομα της γλώσσας που είναι γραμμένο σε αυτήν τη γλώσσα στο επάνω μέρος της ιστοσελίδας.
*Ακόμα κι αν έχετε πολλούς διεθνείς ιστότοπους, αποφύγετε την αυτόματη ανακατεύθυνση με βάση τη διεύθυνση IP του χρήστη, καθώς αυτό θα ενοχλήσει τους πιθανούς πελάτες και θα εμποδίσει τα ρομπότ δημιουργίας ευρετηρίου της Google να ανακαλύψουν τους ιστότοπούς σας.
2. Δοκιμάστε τις αγορές με διαφήμιση PPC για διεθνείς προσλήψεις
Το μάρκετινγκ πληρωμής ανά κλικ (PPC) μπορεί να αποτελέσει έναν εξαιρετικό τρόπο για να ανακαλύψετε ποιοι όροι αναζήτησης είναι δημοφιλείς και ποιες διαφημίσεις έχουν τις καλύτερες μετατροπές, επιτρέποντάς σας να δείτε ποιοι συνδυασμοί λέξεων-κλειδιών και μηνυμάτων είναι πιο αποτελεσματικοί σε μια συγκεκριμένη αγορά .
Το Google AdWords προσφέρει ένα δωρεάν εργαλείο σχεδιασμού λέξεων-κλειδιών για την έρευνα ιδεών για λέξεις-κλειδιά και διαφημίσεις, αλλά λάβετε υπόψη ότι η Google δεν είναι η πιο δημοφιλής μηχανή αναζήτησης σε αρκετές σημαντικές χώρες προέλευσης .
Για παράδειγμα, κάθε σχολείο που επιθυμεί να χρησιμοποιήσει το PPC για την πρόσληψη διεθνών φοιτητών στην Κίνα πρέπει να διεξάγει καμπάνιες στο Baidu, την κυρίαρχη μηχανή αναζήτησης της χώρας.
Πριν από την έναρξη μιας καμπάνιας PPC, η διαφήμιση πρέπει να πληροί τις απαιτήσεις της αντίστοιχης πλατφόρμας, να δημιουργούνται σελίδες προορισμού στον ιστότοπό σας και να έχει δημιουργηθεί παρακολούθηση αναλυτικών στοιχείων.
3. Αξιοποιήστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Μια καλά αναπτυγμένη στρατηγική μέσων κοινωνικής δικτύωσης είναι ζωτικής σημασίας για την αύξηση της προβολής της επιχείρησής σας σε παγκόσμια κλίμακα.
Δημιουργήστε περιεχόμενο σε πλατφόρμες που ταιριάζουν με τις προτιμήσεις και την εμβέλεια του κοινού-στόχου σας, όπως το Facebook, το Instagram, το TikTok ή το LinkedIn.
Κατά τη δημοσίευση περιεχομένου, είναι απαραίτητο να κατανοείτε όσο το δυνατόν περισσότερο την αγορά-στόχο σας, συμπεριλαμβανομένης της τοπικής γλώσσας, των πολιτισμικών κανόνων και προσδοκιών, καθώς και των προτεραιοτήτων στην εκπαιδευτική έρευνα .
Είναι επίσης σημαντικό να θυμόμαστε ότι οι διεθνείς χώρες έχουν πολύ διαφορετικά τοπία κοινωνικών μέσων. Για παράδειγμα, τα σχολεία που προσλαμβάνουν διεθνείς φοιτητές στην Κίνα πρέπει να εδραιώσουν την παρουσία τους στα πολύ δημοφιλή εγχώρια κοινωνικά δίκτυα της χώρας, όπως το WeChat και το Sina Weibo.
Αναπτύξτε μια σειρά από ενδιαφέρον περιεχόμενο που θα προσελκύσει πιθανούς διεθνείς φοιτητές, λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες ιδέες περιεχομένου:
Μαρτυρίες φοιτητών
Επισημάνετε μαρτυρίες από τρέχοντες διεθνείς φοιτητές που μοιράζονται τις εμπειρίες και τα ακαδημαϊκά τους επιτεύγματα.
Προτεινόμενα προγράμματα
Παρουσιάστε συγκεκριμένα προγράμματα όπως το "Διεθνείς Επιχειρήσεις" μέσω βίντεο, εικόνων και infographics.
Εικονικές περιηγήσεις
Προσφέρετε μια καθηλωτική εμπειρία που επιτρέπει στους υποψήφιους φοιτητές να οραματιστούν τον εαυτό τους ως μέρος της κοινότητάς σας.
Εκδηλώσεις και διαδικτυακά σεμινάρια
Προωθήστε διαδικτυακά σεμινάρια και ζωντανές συνεδρίες ερωτήσεων και απαντήσεων όπου οι υποψήφιοι φοιτητές μπορούν να αλληλεπιδράσουν με καθηγητές και προσωπικό. Αυτές οι εκδηλώσεις σάς επιτρέπουν να απαντήσετε στις ερωτήσεις τους, να αναδείξετε την εμπειρία του ιδρύματός σας και να δημιουργήσετε μια προσωπική σύνδεση.
4. Ανάπτυξη συνεργασιών με γραφεία εύρεσης εργασίας
Η συνεργασία με γραφεία εύρεσης προσωπικού σάς επιτρέπει να αξιοποιήσετε την εμπειρία τους για να βρείτε, να επιλέξετε και να επικοινωνήσετε με κατάλληλους υποψηφίους και μπορεί να βοηθήσει στην ελάφρυνση του φόρτου των προσλήψεων , εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο και πόρους για τον οργανισμό σας.
5. Συνεργαστείτε με άλλα ιδρύματα που μοιράζονται τις ίδιες αξίες
Η συνεργασία με άλλα ιδρύματα στην περιοχή σας αποτελεί μια πολύτιμη στρατηγική για την προσέλκυση διεθνών φοιτητών.
Συγκεντρώνοντας τους πόρους και την εμπειρία σας, μπορείτε να δημιουργήσετε κοινές πρωτοβουλίες ή προγράμματα μάρκετινγκ που προσελκύουν ένα ευρύτερο κοινό και αναδεικνύουν τα συλλογικά δυνατά σημεία της περιοχής σας.
Ξεκινήστε εντοπίζοντας ιδρύματα στην περιοχή σας με παρόμοιους στόχους και αξίες. Επικοινωνήστε μαζί τους και προτείνετε συνεργατικές προσπάθειες μάρκετινγκ, όπως η χρήση φοιτητικών πρεσβευτών, η διοργάνωση περιφερειακών ενημερωτικών συναντήσεων ή η κοινή παραγωγή διαφημιστικού υλικού .
6. Προσφέρετε ολοκληρωμένη υποστήριξη πριν από την αναχώρηση
Διευκολύνοντας τη μετάβαση σε μια νέα χώρα και ακαδημαϊκό περιβάλλον, μπορείτε να κάνετε το ίδρυμά σας πιο ελκυστικό και να βοηθήσετε τους φοιτητές να αισθάνονται μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση με τον οργανισμό σας.
Οι κρίσιμοι τομείς στους οποίους οι διεθνείς υποψήφιοι αναμένουν υποστήριξη:
- Αιτήσεις βίζας
- Ευκαιρίες οικονομικής βοήθειας
- Ευκαιρίες στέγασης
- Κοινωνικές δραστηριότητες
- Ακαδημαϊκές προσδοκίες
7. Κεντρικοποιήστε τη διαχείριση καμπανιών με ένα CRM
Οι ολοκληρωμένες καμπάνιες προσλήψεων μπορεί να είναι εξαιρετικά πολύπλοκες, ειδικά όταν εκτείνονται σε πολλά κανάλια, χώρες και περιβάλλοντα.
Ένα CRM μπορεί να κεντροποιήσει αυτές τις καμπάνιες, παρέχοντας καλύτερη ορατότητα και μέτρηση των δραστηριοτήτων προσέλκυσης, επιτρέποντάς σας παράλληλα να ομαδοποιήσετε ολόκληρο τον κύκλο ζωής των φοιτητών , από την εγγραφή έως την αποφοίτηση και μετά.
Αυτό μας επιτρέπει επίσης να εξετάσουμε τις στρατηγικές προσέλκυσης διεθνών φοιτητών ως μέρος μιας ευρύτερης θεσμικής στρατηγικής.
Παρουσιάστε τα δυνατά σημεία του οργανισμού σας σε έναν ιστότοπο σταδιοδρομίας που θα αναδεικνύει την επωνυμία του εργοδότη σας και τις προσφορές εργασίας σας.
8. Απλοποιήστε τη διαδικασία υποβολής αίτησης όσο το δυνατόν περισσότερο
Για να προσφέρετε μια ομαλή διαδικασία υποβολής αιτήσεων για τους διεθνείς υποψηφίους σας, διευκολύνοντας παράλληλα το έργο των ομάδων σας που είναι υπεύθυνες για την επεξεργασία των αιτήσεών τους , μπορεί να είναι χρήσιμο να εφαρμόσετε ένα ολοκληρωμένο σύστημα υποβολής αιτήσεων που περιλαμβάνει:
- Μια πύλη για την προβολή των κλήσεών σας
- Μια περιοχή υποβολής αιτήσεων με ηλεκτρονικές φόρμες
- Μια περιοχή διαχείρισης αρχείων
- Ένας χώρος για αξιολόγηση και λήψη αποφάσεων
Μια τέτοια πλατφόρμα σάς επιτρέπει να συγκεντρώσετε όλα τα δεδομένα και τα βήματα που σχετίζονται με τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων στο πλαίσιο της διεθνούς σας πρόσληψης.
eMundus | Ηλεκτρονική πλατφόρμα για προσκλήσεις υποβολής αιτήσεων
Η eMundus είναι μια γαλλική νεοσύστατη επιχείρηση με έδρα τη Λα Ροσέλ, η οποία προσφέρει μια πλατφόρμα διαδικτυακών προσκλήσεων για έργα και αιτήσεις με white-label για πιο αποτελεσματική διαχείριση των καμπανιών υποβολής αιτήσεων.
Χάρη στην μεγάλη ευελιξία της, αυτή η πλατφόρμα προσαρμόζεται σε όλες τις ανάγκες!
